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试论互联网对传统会计行业的影响

2021-02-04姚雨晨

决策探索 2021年2期
关键词:传统会计互联网技术影响

姚雨晨

【摘要】互联网技术的应用,推动了各行业的发展,同时也带来了一些难题。怎样充分使用互联网技术,打破传统会计面对的难题,推动会计行业的整体革新,已成为了会计工作人员关注的重点。针对这些问题,本文剖析了互联网技术对传统会计行业的正面和负面影响,并提出了对应的可执行的策略。

【关键词】互联网技术;传统会计;影响

随着互联网的迅速发展,会计行业的综合管理能力显著增强,会计信息的传播以及分享变得更加迅速和有效,这使会计行业的工作效率变得越来越高。但是,在享受互联网带来的便利时,互联网也对会计行业造成了一些不利影响。因此,如何有效利用互联网,快速地推动会计行业的高效运行,同时完成会计行业的信息化,成为现在众多会计工作者的共同使命。这就要求,会计工作者们不但要学习传统的会计专业知识,而且要学习互联网技术。

一、互联网给传统会计行业带来的影响

(一)正面影响

1.提高了会计核算的效率和准确度。在传统会计行业,会计工作人员必须到企业中实地检查相关凭证,采集数据,并且填写相关报表。因此,传统会计工作的特点就是工作量较大、工作效率较慢,并且容易被工作者的身体与心理状态所影响。但是,随着互联网的广泛应用,各类纸质凭证及材料大多被电子凭证和电子材料所替代。现在,越来越多的公司已经或者正在推进财务工作的信息化和无纸化。据相关数据,未来公司中约95%的财务工作会通过互联网完成。会计工作也会在互联网技术的支持下,完成企业运营中各类相关资料和信息的整合,进而推动会计工作迅速且精准地完成,促进整个会计行业工作效率的提高。

2.会计信息的共享更加便捷。在传统的会计行业,信息的分享只能通过纸质文件、电话和传真等方式,信息传输较慢,且不完整。但是,随着互联网的发展,电子数据信息已经十分常见,电子数据的分享效率也迅速提高。基于此,会计工作者能够在团队内部迅速共享相关数据。此外,由于各个企业的性质不同,会计工作者难免对部分专业知识有所欠缺,而借助于互联网,会计工作者可以迅速获取所欠缺的知识。

3.会计审计领域的真伪识别更加有效。在会计审计领域,曾经存在个别企业恶意隐瞒或者伪造文件等现象,传统的纸质数据的修改、伪造和替换较为容易,但是由于互联网的发展,会计工作者不但可以在互联网上查询企业的各类活动、法律状况,而且电子数据的伪造、修改和后期填补都会留下痕迹。因此根据电子凭证、电子文件的数据状态,再结合互联网上所留的各类信息,能对大部分凭证、发票等文件进行真伪判别。

4.会计的工作方式发生改变。传统的会计工作必须到企业中进行实地的资料查询、收集和汇总等工作,对于事务所性质的会计工作,工作者四处走访企业各部门是日常工作,若遭遇不配合或者相关人员外出就会导致整体工作进度放缓,时常出现被某个人员的信息或材料“卡脖子”的现象。而数据材料信息化的实现能显著避免这一现象。这一点在今年疫情背景下有了更明显的表现。會计工作人员在家中办公已经成为常态。

5.促进会计相关领域的发展。在互联网深化发展的进程中,产生了许多新型的会计相关领域的产品和服务,为整个社会提供了更多的便利。在产品领域,出现了“云计算”等产品。会计行业的文件数量较大,且多个文件相互关联和嵌套,若办公电脑的性能不够强或者存储量不够,就会严重拖慢工作效率和进度。而“云计算”等产品则可以显著降低对电脑性能和存储的需求,有利于企业降低硬件更换成本。在服务上,出现了“互联网会计软件”“网上财务咨询”“网上财务会计处理”“云审计”等。这些在线的会计服务为会计行业提供了更多的便利,而且也推动了相关产业,如在线数据存储、云计算等领域的快速发展。

(二)负面影响

1.不能保证信息的绝对安全。互联网提高了工作效率,但同时网络安全问题也成为一个较大隐患。由于专业的不同,会计人员对于网络安全知识的了解相对较少,这就使得恶意的竞争对手、不法分子有了可乘之机。他们会通过种植木马等手段,实现在线窃取企业相关机密文件,锁定关键数据资料进行勒索。此类事件时有发生,对企业的发展造成了十分不利的影响。

2.很多会计工作人员跟不上时代的发展。因传统会计工作方式的影响,很多会计工作者的思想和意识仍然滞留在以前,没有尽快地适应互联网,采用新的工作方式。会计人员对互联网没有正确的认识,对信息技术运用于会计领域缺乏了解,不具备云计算的工作技能,仅能对基础的数据进行汇总和计算,很难完成新型的企业财务工作。随着互联网技术的迅速发展,要求会计工作者在掌握专业知识的前提下,还必须掌握互联网行业的很多知识,才能够实现各类工作APP的灵活使用。

3.信息化办公侵蚀了会计工作人员的个人空间。由于在线办公的便捷,导致了上班时间与下班时间的界限越发不明确,很多企业老板以要求自己的方式要求员工,工作不分时间和场合。这在短时间内可能提高了企业的效益,但是从长远来看,不利于更多的人才加入到会计行业,会导致整个行业的萎缩。

二、互联网背景下会计行业发展的可行性对策

(一)加强会计信息安全建设

网络安全问题是互联网技术范畴里的重要难题,会计行业的网络安全直接关乎资金安全和企业的发展。如果网络安全不能得到有效保障,就会给企业带来直接的经济损失。因此,在建设网络信息安全的过程中,必须首先提高会计工作人员的信息安全意识,强化安全教育意识。其次,要加强网络会计领域的软硬件安全建设,购买正版的电脑系统与财务软件,定期检查计算机等设施的安全防护,采用专业防火墙,加强密码安全的建设。最后,要采用多种方式备份重要的数据信息,防止突发事件的发生。

(二)建立新时代的会计信息平台

在互联网时代,会计功能已从财务会计转变为管理会计,建立适应新时代的会计信息平台,为会计信息用户提供高质量的会计信息已成为新时代的要求。首先,建立会计信息平台能够迅速、准确地汇总企业日常会计信息,通过互联网技术进行比对,使会计信息处理更加高效。其次,借助该系统,公司可以预测风险,分析公司发展趋势,趋利避害,制定符合公司现状的发展模式。最后,会计信息平台可以共享会计信息,给会计信息使用者带来方便。例如,公司的经营者可以掌握和监督公司的经营状况,根据会计信息进行分析和预测,制定相关的公司发展战略,抵御风险。投资者可以根据会计信息了解公司日常经营情况决定是否投资,政府监管部门可以及时了解相关情况,实施有效监管,确保市场经济正常运行。

(三)培养新型会计人才

首先,在网络时代,会计人员不仅要掌握会计技能,还要掌握网络信息技术,运用网络化财务软件,掌握互联网软件常见的问题解决和维护方法,还必须掌握信息技术、管理、运筹学、经济统计等,提高个人技能。因此,会计行业必须积极促进会计电算化,并建立适当的培训和评价制度,以确保从业人员的专业素养。其次,公司可以系统地培训和评价会计从业人员,并邀请他们参加关于网络技术的会议,以加强他们使用网络技术的能力。最后,会计人员还需要积极主动提高自己的技能,了解时代趋势,更新理论体系,学习先进的互联网技术,更好地利用会计分析、预测和管理功能,学习如何使用各种财务报告软件。

(四)更新传统会计理论

傳统的会计理论早已不能适应互动式网络时代的变化。促进网络会计行业的改革和发展,打破固有的传统思维,对于会计人才在实践中处于领先地位具有特别重要的意义。传统会计理论必须与时俱进,与网络技术相结合,形成一套适应时代发展的会计理论。但是,以上理论必须经过总结提炼,而且需要及时更新到教材之中,在大学、会计培训机构中推广新的理论。只有这样,会计行业才能适应迅速变化的互联网时代。

三、总结

总之,互联网技术推动了会计行业的发展,让会计办公越来越便捷。但是,也带来了许多方面的新问题。因此,从业者们必须积极适应新形势的发展,将自己所学与互联网技术有机结合,这样会计行业才能健康稳定地发展。

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(作者单位:黄河小浪底水资源投资有限公司)

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