郝敏

摘要：档案作为政府、企业等单位的重要的信息资源，如果因为未对其进行有序、有效的管理而发生了丢失或破坏的现象，那么无论是对个人还是部门来说都是很大的损失。数字化技术是网络信息技术的一种，档案管理实现数字化有助于提高其时效性，有助于将有价值的信息和数据进行有效管理，有助于实现信息资源的互联、共享。

关键词：数字化;档案管理;应用探索

在现阶段的档案管理过程中，主要是通过对现有的实体文件进行分类、整理并且根据相应的要求而提供一些服务。而且，档案管理工作本身的工作性质主要还是以服务为主体，所以在整个档案管理的过程中也需要相应专业知识进行档案管理工作。但是随着各种类型档案的需求的不断增长，对专业档案管理人员的要求也越来越高。在计算机网络迅速发展的时代背景下，也需要通过数字化手段来减少专业管理人员的工作量，进而提升整个档案管理的效率。

一、档案管理数字化建设的现状

（一） 没有意识到档案管理数字化建设的重要性

部分企业领导没有意识到档案管理对于发展的重要性，缺乏建立数字化、信息化的档案管理意识，档案管理过程中还是采取传统的手工记录、编码、整理的方式，更不用说先进的电子设备了[3]。由于相关领导对于档案档案管理的忽略，导致一些基层单位的档案资料并不完整甚至没有独立的档案室，一些工作人员身兼多职负责档案管理的工作，从而增加了管理人员的工作难度。……