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无纸化办公环境下电子档案信息安全管理对策分析

2021-01-28王亚男

锦绣·下旬刊 2021年3期
关键词:电子档案具体措施

摘要:随着我国科学技术的迅猛发展,各个行业都开始施行无纸化办公。在这种大背景下,无纸化办公如何保证档案信息的安全逐渐成为一个急需解决的问题。本文详细分析了无纸化办公的优势及存在的问题,并提出了加强无纸化办公档案信息安全管理的具体措施。

关键词:无纸化办公;电子档案;信息安全管理;具体措施

科学技术的快速发展在很大程度上带动了我国档案信息管理的无纸化办公进程,同时也带来了诸多挑战。随着无纸化办公的逐渐普及,档案管理工作也越来越依赖于计算机和网络。但是,众所周知,计算机在运行过程中肯定会出现一些安全问题。尤其对于档案管理来说,安全是一项十分重要的问题,对电子档案的完整性会产生很大影响。因此,相关部门要在日常工作中及时排查可能存在的安全隐患,建立健全完善的安全防范制度。

1、在档案管理中无纸化办公突显的优势

在传统的档案管理工作中,需要用到很大的场地来对纸质版档案进行储存,并且需要聘用专人进行档案的整理和分类储存,这不仅耗费了大量的人力物力,还浪费了很多时间。无纸化办公在档案管理中的运用能够大大减少档案管理工作的人工成本,缩短了档案整理的时间,并且人们可以通过专门的电子档案管理系统随时查找自己需要的档案,为人们提供了更加方便快捷的档案检索途径。

2、无纸化办公后档案信息安全管理存在的问题

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