苏 琳 潘海江 王 丹

1．铁法煤业(集团)有限责任公司晓明矿 辽宁 铁岭 112700 2．铁法能源公司档案馆 辽宁 铁岭 112700

所谓安全保障,就是要确保档案发生安全事故的概率为“零”。然而,随着时间的推移,纸质档案在各种各样因素的影响下,会出现老化和损坏现象;随着社会的发展与进步,电子档案的数量正在迅速增长,电子档案安全问题也在逐渐显现。因此,需要用科学、缜密的方法,做好各种形式的档案安全保障建设。

铁煤集团晓明矿于1958年破土兴建,1968年建成投产,可谓是一座名副其实的老矿井,室存档案11448卷,室存最早的档案距今已有60余年,如何既保护好现存档案安全又保证新增档案质量,是我们档案工作者应加以研究和探讨的课题。

1 加强组织领导,建立安全防范机制

为加强档案管理,确保安全,铁煤集团晓明矿主要突出了“四抓”。一抓班子健全,成立档案工作领导小组,矿长、书记任组长,总工程师任副组长,相关科室科长任成员;二抓制度建设,制度是约束人的行为规则,不断修订和完善档案管理制度;三抓协调配合,针对铁煤集团晓明矿办公特点,制定档案管理网络图,层层分解,既要各司其责,又要密切配合;四抓计划与预案出台,针对档案室工作实际,及时组织人员拟写并修订档案安全防范工作计划和《铁煤集团晓明矿档案工作突发事件应急处置预案》

2 严把档案收集质量安全关

档案要在归档多年后尽可能保持完好,首先是收集上来的档案质量要有保证。……