李强 中核工程咨询有限公司

一、财务共享服务中心的概念

通过现有文献对财务共享服务中心的研究发现，财务共享服务中心并未形成统一的概念，何为财务共享服务中心暂无统一的说法。本文认为，财务共享服务中心主要是基于规模经济理论、资源配置理论，将拥有多个分子公司的企业的财务资源进行整合，通过统一制度、统一流程、统一信息化、统一管理，将分子公司财务业务进行集中、统一、标准化、自动化管理，从而实现提高财务工作效率、降低人工支出成本、完成企业价值最大化的服务机构。

二、A企业现状分析

A企业为一家业务遍布全国的大型企业，主要经营业务为建设工程项目管理、技术服务、技术咨询等。A企业下设5家分公司、3家子公司，各分子公司财务均独立核算。业务项目部近150余个，遍布全国20个省市，现有员工1800余人。A企业工程项目管理业务占全部业务的85%以上，项目部较为分散，员工90%长期驻守项目现场。公司费用中，除职工薪酬外，主要是员工出差差旅费及差旅补助费用。财务人员根据考勤表手工核算出差天数，手工查找差旅补助标准，审核业务较为简单，但是审核工作量很大，员工从提交报销单到收款至少2个月的时间。加之，各分子公司财务制度不统一、核算口径不一致，甚至对制度理解都不相同，使得账目混乱不堪，企业内部往来款项出入较大，年终财务决算工作很难开有效开展。

三、A企业构建财务共享服务中心的必要性

通过对A企业的现状进行分析，A企业有必要建设财务共享服务中心，理由如下：

（一）降低成本，实现效益最大化。按照《会计基础工作规范》的规定，实行独立核算的财务部门，最低需配置两名会计，一名出纳，A企业8家分子公司，按最低配置至少需24人。如果按照平均每人每年12万元人工成本计算，构建财务共享服务中心后预计可少配备15人，这样每年可节约180万元，按照财务共享服务系统一次投入可使用5年计算，累计可节约人工成本900万元。根据A企业业务复杂程度来看，构建财务共享服务系统的支持将远低于900万元，如此来看，将有效降低企业成本，提高公司效益。

（二）实现财务内部控制信息化。财务共享服务系统，主要是根据公司的内部控制流程或公司的管理制度进行建设的，财务共享服务系统可以说是将企业的财务内部控制进行了信息化，能够将事后控制转变为事中、乃至事前控制，从而有效降低违反财务规定的概率。如通过财务共享服务系统商旅模块购买车票、机票、预定酒店等，系统将自动匹配可乘坐的交通工具以及自动筛选可入住的酒店，防止因超标乘坐交通工具、入住酒店导致违反规定无法报销。

（三）实现财务制度统一。作为分子公司，如果财务制度和总部大相径庭或基本不一致，会使得总部无法进行统一的管理，增强总部管控难度。财务共享服务中心的建设如果按照分子公司各自的制度单独设置系统，将极大的增加系统建设的难度，同时增加了系统使用财务人员的操作难度。如果为各分子公司设置专门的财务人员，将一定程度上增加人工成本。因此，为了便于管控，最大限度降低人工成本，建设财务共享服务中心初期需将财务制度进行统一。

（四）实现财务统一核算。A企业各分子公司财务人员参差不齐，经验不足，对于账务核算理解不一。总部财务部虽对账务处理进行了规定，但是无法保证各分子公司能够严格按照规定进行处理。年终财务决算时，往来账务需花费大量时间核对，效率低下。财务共享服务中心将财务人员集中进行管理，便于统一要求，而且部分账务核算会由系统按照统一设置自行处理，确保了财务核算统一。

（五）实现快速统一出具报告。由于A企业各分子公司核算不统一，往来需冲抵数据不易获取，由此导致无法及时提供准确、有效的财务报告。通过建设财务共享服务中心，财务核算统一之后，使用系统财务报表模块便可一键生成各家报表以及汇总、合并财务报表，同时可根据需要输出各种分析数据，能够及时、准确为公司各种决策做好财务数据服务。

（六）实现精细划分工，精准熟练。作为A企业各分子公司独立核算的财务部门，人员一般都是按照规定最低要求3人配置，由此导致每个人承揽业务较多而不精通。建设财务共享服务中心以后，部门单一、人员集中、分工细致，每人承揽业务有所减少，因此便于进行精细化管理。

（七）实现预算实时管控。由于A企业无预算管理相关软件，日常预算全部简单通过Excel进行处理，分析时将数据从财务核算软件导出，再手工与预算进行分析、比对。此种方式非常原始，效率低下，关键是无法实现预算的有效管理。建立财务共享服务中心后，通过系统下达全年预算后，每个部门在报销各项费用时，系统会自行判断有无预算、是否超预算，从而实现了实时、有效的预算管理。

（八）实现档案统一管理与电子化。各分子公司财务独立核算，档案自行保管，很容易造成档案整理不规范，分别配备档案室在一定程度上也会有所浪费。A企业实现财务共享服务中心统一服务以后，便可实现档案的统一管理，能够有效节省档案存放空间。同时，若满足《会计档案管理办法》相关条件，还可以保存电子档案。

（九）实现业财融合，促使会计转型。随着经济、科技、企业的发展，只懂得核算不懂管理的会计以及只懂财务不懂业务的会计，终将被财务机器人淘汰。财务共享服务中心能够实现将财务模块和业务模块有机结合，将财务与业务数据进行共享，通过财务人员对数据进行分析，为企业的业务发展提供咨询服务。财务共享服务中心的建设能迫使财务人员向管理会计转型，通过业财融合，实现财务对企业的价值。