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现代风险导向审计模式在烟草内部审计中的实践分析

2021-01-28杨爱平江西烟草公司吉安市公司

消费导刊 2020年39期
关键词:烟草审计工作部门

杨爱平 江西烟草公司吉安市公司

一、前言

为适应现代企业管理发展趋势,国际内部审计协会提出了“增加价值”的理念,指出内部审计的最终目标就是帮助完成组织目标并提高机构的运作效率,实现价值增值,体现了内部审计的发展趋势和时代要求。

二、审计信息与信息共享

1.审计信息的含义和特征。审计信息不仅包括审计结果信息,还包括审计人员通过对经济活动的监督和处理而获得的各种数据,包括审计工作的状态,实践,经验和结果,以及处理作为审计工作动态的审计信息。审计信息作为一种信息资源,是企业管理决策支持信息系统的重要组成部分,其可靠性,可靠性和相关性直接影响和限制了决策的科学性。商业烟草公司的内部审计监督包括经济和财务平衡,财务平衡,资产质量,资本管理,内部控制管理,固定资产投资,基础设施项目,重大技术创新等。

2.信息共享的概念及现状。信息共享通常是指不同主题之间的信息交换和共享。目标是改善资源分配,促进成本节省并产生更多利润。这是公司改善信息资源利用并避免管理和应用程序重复浪费的主要手段。该目标与内部审计的目标一致,一旦实现信息共享,内部审计信息便可以使其增值最大化。目前,审计工作效率不高。主要原因之一是我们必须花费大量时间和人力来收集,存储和管理信息。更深层次的原因是公司没有有效的信息共享平台,与他们合作的各个部门之间的信息共享水平很低,方法相反,信息不及时[1]。

三、烟草企业内部审计标准化管理体系构建

1.审计项目管理。去年年底,公司的审计部门主动就内部审计工作的要求和需要与高层领导进行了磋商,这使他们成为审计的重点。基于此,审计部门将重点放在公司和该行业主要领域在当年开发的风险数据库上。识别可能影响公司业务目标实现的风险,或可能导致公司蒙受年度损失的风险,并使用已建立的方法和标准分析风险的重要性去做。同时,风险评估结果揭示的关键风险领域和风险重要性为制定审计计划决策提供了重要依据。

2.审计计划管理。根据公司的年度战略目标,制定了定期审核工作计划。

3.审计作业管理。根据系统和标准化的审计程序和方法,对所有审计项目执行各种内部审计工作,包括风险内部控制测试,财务负债审计,财务余额审计,工程项目审计和其他特殊审计。实现了整个过程的运行管理。诸如研究之类的操作流程专门包括各种审核服务的总体流程管理以及相关文档的分类,包括项目审核计划,审核报告,审核报告,审核文件和其他流程管理材料[2]。

4.审计业务分析。通过评估业务流程节点的风险内容,主要针对内部审核业务流程生成的文档和信息,建立了风险评估模型。内部审计项目使用它来细化关键风险并通过分析风险点来进行准确的审计。

5.审计资源管理。存储在内部审计业务流程中收集和生成的有价值的信息。相关法律法规,规章制度,内部审计案例,风险数据库,培训材料等信息性文件使审计师可以进行多维分析和快速搜索活动。

6.审计绩效管理。根据内部审计部门分配的各项任务的难度以及内部审计专业人员的质量,效率,创新,道德和纪律的实施完成情况,参与项目的审计,审计全面评估审计项目人员的工作条件。建立评估模型以最终实现组织战略为最终目标,根据特定的评估标准实施标准化的评估流程,并使用定量评估指标评估审核员的内部审核活动。对过程和结果进行全面的科学和客观评估。

7.后续审计管理。一方面,我们将确认审核问题的更正和审核意见的采用,并检查审核的有效性。包括一个审核小组,该小组根据上次审核中发现的问题设置分类帐。根据修复难点对问题进行分类,并采取各种监督措施。另一方面,在后续审计管理中,根据更正的反馈意见,发现审计意见和审计决策不充分,并重新提出了审计意见,以提高内部审计结果的质量。

四、实现审计信息共享价值增值的对策

1.运用信息技术,建立信息共享平台。建立行业信息资源共享平台,实现资源信息化。只有实现内部信息资源的信息化,建立内部信息资源共享平台,相关信息的传输才能更加方便,快捷,高效,促进审计信息资源的更深层次应用。除了在公司内部进行横向共享外,信息资源共享平台还可用于在公司内部共享信息,共享公司的基本管理信息,审计资源信息数据库以及其他管理部门。

2.建立信息共享管理机制,提供制度保障。一是建立信息沟通机制,主要是协调信息利用部门的需求,实现更有针对性的信息共享,促进单位与部门之间信息需求的有序沟通。第二个是改善对数据收集过程的控制。它增强了不同部门之间的协作和沟通,提供了更可靠和相关的信息,增强了不同部门之间的沟通和协作,并避免了效率低下和部门之间重复工作。第三是完善和采用审计信息查询机制。为权限管理实现内部资源查询机制,例如层次结构管理和批准的查询[3]。

3.实施内部审计质量控制,确保输出信息质量。内部审计质量控制是内部审计组织为实现质量控制目标而采取的管理措施。通过建立质量控制标准,例如审计项目的建立、实施,结果和报告,我们使用有效的方法指导实施。监督检查的目的是提高审计工作的质量和效率。内部审计质量控制是提高审计共享信息质量,提升内部审计附加值的重要途径。

结束语:总之,烟草内审标准化管理体系建设服务于公司战略方针,紧跟公司目标,为公司提供更具价值的决策支撑依据,也为烟草公司的经营提供了有效的保证。

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