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信息时代智慧档案馆构建探析

2021-01-19张静

魅力中国 2020年42期
关键词:智能化档案管理智慧

张静

(国网国际发展有限公司,北京 100031)

智慧档案馆是采用物联网技术、移动互联网技术、云计算和大数据等新一代信息技术实现信息感知、智能处理、业务协同和泛在服务功能的新一代档案馆。智慧档案馆利用新技术提高了资源开发利用率,实现了管理的智慧化,人性化,为未来档案发展提供了一个崭新的平台。

一、智慧档案馆特点

(一)智慧化采集

传统的档案馆对于档案的收集与保存都是以纸质化形态,随着档案信息与载体逐渐走向多元化,对于档案的保存也向纸质化与数字化同步并存方向发展。数字化电子档案的应用降低了档案信息收集和保存的难度。人们通过对于电子化档案的查找利用,极大程度上减少了纸质档案的破损,改变了人们重藏轻用的态度。同时智慧档案馆采集开拓了信息保存的新形式,以往信息以文字为主要载体,如今可以以音频,视频等其他形式。除此之外,档案智慧化采集为用户通过网络查阅档案信息提供了便捷,极大的提高信息的利用率。

(二)智能化管理

随着人们对于档案管理的重视以及现代科技的进步,不少的档案馆建立了智慧化的档案管理平台。平台智慧化的档案管理实现对档案的安全和全生命周期精准的监控。在档案收集阶段,可有效的对档案进行分类处理,并合理归类存储。智能化记录档案使用情况,实现高效借阅。在档案保存阶段,全程实时监控档案馆的环境与温度,保持档案的储存基本条件的稳定。……

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