伶俐

【摘要】随着信息化管理手段越来越科技化，档案管理也发生了变化，在高校当中进行档案计算机的管理模式，还存在一些问题，大多数还是建立在手工模式的基础之上去改进的，因此，并没有取得实质性的发展，本文针对高校档案管理现代化所存在的问题进行分析，并提出相应的解决措施，从而为高校的档案现代化管理提供一些借鉴。

【关键词】档案管理;数字化管理;现代化

引言：

高校档案管理现代化存在的主要问题是计算机在进行检索时只能局限于内部的编目，同时管理人员在编目时，也仅仅是针对实体而非档案的信息，与外界很难发生关系，解决的措施要采用相应的结构模式以及完善的服务体系和数据库的系统等，这些问题进行详细分析具有一定的实际意义。

一、高校档案管理现代化所存在的问题分析

1协调机制不统一

高校隶属问题对高校的管理以及运行会带来实质性的影响，不同的高校所属的行政部门各不相同，导致对高校的管理体制产生分散的领导状态，这种现象很容易造成许多高校在对档案管理时独自为战，被分割成若干块之后，各高校也有各自的档案管理系统，同时在档案管理的过程中进行自我完善，通过自我发展来进行高校档案管理。[1]很显然，这种无法在资源上进行共享的行为很大程度上导致了高校档案管理改革举步维艰，无法得到有效的突破性发展，许多高校也意识到资源不共享所带来的弊端，但仅仅是从意识上有所认同，却很少展开实质的行动，其中主要的原因可能是当前我国还没有一个专业的机构来规划或协调高校档案现代化资源共享的工作，使得这种协调机制只停留在表面。……