蔡宏炳

（嵩明县城乡居民社会养老保险局，云南 昆明 651700）

1.引言

档案管理工作是现阶段政府职能部门的重要工作内容，加强档案信息化建设，能够在日常工作中，更好地为群众服务。因此，在档案管理工作中，职能部门领导应该发挥自身前瞻性，在管理工作中，对于日常工作进行优化，逐步建立高效的管理制度，简化工作流程，确保档案管理工作质量进一步提升，将信息化建设作为现阶段管理工作的重点。

2.档案管理工作中应用信息化的巨大优势

2.1 便于数据共享

信息化技术的应用，能够将不同地区的社保资料进行共享，从而建立起高效的管理措施，便于政府部门对现阶段数据进行整理与储存，进一步提高信息化工作质量，满足社会多元化需求。并且，管理部门重视对社保资料的收集与电子化存储，能够改变传统档案管理工作的低效模式，将城乡居民养老纳入一体化管理，融入大数据平台，有利于促进社会公平[1]。

2.2 提高管理效率

信息化管理模式的应用，能够减少工作人员工作量，在日常办公中，使用数据库检索技术，能够便捷从数据库中调取用户信息，能够更好地为城乡居民服务。在日常工作中，重视对档案的管理工作，将信息化技术作为现阶段提升档案管理工作质量的重要路径，创新档案管理模式，改变以往办公中使用人工参与的工作模式，降低人为因素导致的差错，有利于提升档案管理工作水平[2]。

2.3 减少维护费用

以往档案管理多采用纸质方式，随着档案信息数据规模的不断提升，既消耗了大量的纸质资源，还对档案管理人员日常工作提出了更高的要求。……