郭东娥

摘要：档案是制造型企业信息管理知识管理的重要内容，档案数字化是顺应时代信息化发展的产物，数字化档案建设不但可以满足职工快速高效查借阅档案，对提高企业档案管理水平，提升档案开发效率，提升科研生产效率都可以起到重要作用。

关键词：档案;数字化;信息技术

引言

随着互联网、物联网、大数据等信息技术的迅猛发展和企业再创业的蓬勃发展，档案信息化、数字化档案也将成为一道亮点，时不我待，企业档案数字化建设成为企业发展的重中之重，本文对企业数字化建设的需求、数字化档案介绍、数字化档案的主要特点、数字化档案的优劣势和数字档案存在的问题及措施五方面进行探讨。

一、数字档案建设的需求

1.1数字化档案发展的形势需求

大数据时代在不断改造传统产业的同时，也对传统档案管理模式提出了挑战，在数字信息技术环境下，电子载体和数字传播方式义军突起，档案工作的数字化建设也是顺应潮流，适应时代发展的新举措、新要求，数字档案化也将是衡量一个企业档案管理现代化水平的重要指标。

1.2数字化档案的工作需求

档案数字化是数字化档案建设最基础的工作，传统载体的档案经高科技技术加工成数字档案形式。通过网络迅速流动，冲破网络时间空间的局限，促使档案管理、信息采集、信息服务职能转变。只有实现数字化档案，才能使从封闭走向开放，实现档案信息资源的有效高效利用和现代化管理的需求。……