徐会芝 保定市机关事业社会保险所

档案管理工作是事业单位行政管理工作的重要内容。一份份档案共同记录了事业单位的发展历程，记录了事业单位的优秀成果，也记录下了事业单位的人才培养成绩。大数据时代的到来，事业单位管理者必须高度重视档案管理的信息化建设，解决当前档案管理工作面临的主要问题，促进事业单位档案管理水平的提升。

一、加强事业单位档案管理工作的必要性分析

（一）加强事业单位档案管理工作是由事业单位档案动态化特点所决定的

事业单位的档案是动态化的，材料的收集和整理完成后并不是代表档案管理工作的结束，需要随着工作的继续开展和人事变动随时补充新的内容，来保证档案信息的及时性和完整性。这就要求我们必须加强档案的日常管理，特别是要重点关注人事档案的管理工作，保证档案信息随着员工工作经历和岗位调整等做到及时更新，为事业单位的人事管理提供客观依据。

（二）加强事业单位档案管理工作是信息化时代的必然要求

大数据时代背景下，信息技术的应用已经与各行各业紧密联系起来，任何行业和单位要想取得快速发展，都离不开信息技术的支持，事业单位也不例外。信息技术为事业单位的档案管理工作带来了全新的工作模式，自动化的档案管理工作代替了传统的手工操作，能够大大提高档案管理的效率，有效降低档案管理的成本，同时也会通过信息技术丰富档案信息的内容，保证事业单位档案可以发挥更大的价值功能。……