坎卓 西北民族大学

高校档案是高校在日常管理、招生教学、基础建设、科学研究等活动中形成的对社会、学校和学生具有保存价值的历史记录；是对高校办学历史、办学经验、办学成果全面真实的记录；是反映高校党政管理、培养人才、科学研究、服务社会、对外交流等各项工作的综合记录。从时间维度看，具有非常大的数据价值[1]。随着经济及科技的发展，档案的输入、储存和管理也越来越依赖科技，越来越呈现数字化形态。数字化的发展是当代社会的一种必然的走向和发展趋势，同时档案的数字化处理也能有效提高高校的档案管理工作效率。数字档案简洁、便利的优点也被人们广泛认可。因此档案数字化目前在高校是很重要的并且正在进行中的工作。但是档案数字化的过程中，仍然存在很多问题。本文针对这些问题提出相应的解决措施，为推动高校科学有效的档案数字化作出努力。

一、高校档案数字化建设发展和必要性

过去一段时间，我国高校在对档案进行管理的过程中一直沿用部门立卷归档的系统[2]。但是随着经济社会及科技的发展，这套模式已经不再适用于高校档案的收集管理。档案数字化建设是当今时代发展的必然结果，然而档案数字化是一个比较复杂的过程。档案数字化是随着包括计算机、多媒体、云存储等多种信息技术的出现与大面积应用出现的一种新的档案信息形式[3]。档案数字化建设需要一边对旧有馆藏档案进行数字转化，一边建立电子档案收集系统，并在此基础之上完成档案资源数据库的建设[4]。……