刘 丹

(长江职业学院，武汉 430074)

随着我国高等教育事业快速发展，国家出台相关政策大力扶持高职院校培养适应新时代的各类人才，也加大了扩招力度。为满足学校未来的发展需求，高职院校规模不断扩大。此外，一些高职院校与其它中职等院校进行合并与重组，纷纷采取扩建、改建和开发建设新校区，使高职院校基建工程建设处在飞速发展之中，产生了大量基建档案，这对高校档案管理工作提出了更高的要求。在高校发展事业中，基建档案将为学校提供重要的基础资料，基建档案管理工作也须跟上形势，加强学校基本建设，做好基建档案管理工作。

一、基建档案的价值与特点

基建档案是高校档案的组成部分之一，是高校进行整体建设和规划的重要组成部分，是指高校在基建项目建设过程中形成的具有利用和保存价值的各种文件、图纸、图表以及声像载体等材料。由项目前期准备阶段工作(包含项目可行性分析、项目立项、审批等)、施工、监理和竣工验收等四个方面阶段组成，它不仅是学校建设过程中的真实记录，更是为学校未来的发展进行维修与扩建改造提供重要的基础和参考依据，也是高校基本建设可持续发展的根本保证。

在实际工作中，高校基建项目无论何种规模，都具有专业性、系统性、复杂性和周期长等特点。在收集与整理过程中，每个项目都必须要形成完整的档案资料，且每个项目的审批手续所涉及单位较多，这对高校基建档案管理提出了更高的要求，科学、有效、规范地做好基建档案工作，是基建档案管理现代化的关键所在。……