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档案安全防护及应急管理探讨

2021-01-16申展单县应急管理局

环球市场 2021年27期
关键词:档案管理措施管理

申展 单县应急管理局

近年来,随着我国社会发展不断加快,档案管理受到各个行业的高度关注,但是档案管理是一个比较复杂的过程,既要发挥档案的使用价值,也要做好档案的安全防护工作,避免出现档案损坏、档案丢失等情况。通过深入分析档案安全防护面临的问题,探究档案安全防护及应急管理的措施,有利于提高档案安全管理水平,为档案的长久使用提供良好的环境。

一、档案安全防护及应急管理面临的问题分析

(一)缺乏完善的档案安全防护制度

制度建设是促进档案安全防护工作顺利进行的重要基础,但是部分工作人员对档案安全防护制度建设的重视性不足,缺乏良好的档案安全意识,使得档案安全问题频繁出现。在档案安全防护工作时,未能做好相应的培训工作,档案管理中的防蛀、防潮、防火、防水等知识存在缺位的情况。同时,档案工作人员采用错误的方法进行档案安全防护,使得档案受到破坏,比如利用微波消毒档案,造成了档案被烧毁的问题[1]。

(二)缺乏专业技术人才

在档案安全防护及应急管理工作中,要求档案工作人员具备丰富的知识储备,掌握有关档案安全防护的技术技能,可以正确处理档案管理中存在的安全隐患,进一步提高档案的质量及安全性。但是就实际情况来看,参与档案安全防护及应急管理的工作人员存在能力不足的情况,未能接受专业的培训,普遍都是依据自身的工作经验进行档案安全防护及应急管理,既无法保证档案安全防护及应急管理的效率,也容易带来更多问题,使得档案安全的风险系数进一步提升[2]。……

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