李风平 山东日照烟草有限公司五莲分公司

一、引言

目前，以建筑管理部门为主导保留下来的不动产项目资料，存在着完整性差、资金活动不全面的缺点，不能为财务管理者充分利用。主要表现在两个方面，一是表现在档案周期不完整，不能贯穿项目全过程。不动产项目资料应包括立项资料、建设资料、维护资料、处置资料四部分。目前不动产项目资料主要是指建设过程资料，只包括项目立项落地到建成启用，不包括项目成长维护和处置退出等资料，不动产项目生命周期不完整，资料出现“断代”，表现为“立、建、管、退”分离。如同“人”的生命个体在某个时期内档案缺失，档案的可利用价值和追溯能力降低。二是表现在资金活动不全面，不能以资金流为载体实现项目全覆盖。围绕不动产项目的经济活动，从财务活动的角度概括为投入与产出两大类。当前资料采集有很大的局限性，只涵盖烟草行业立项和招标活动等内容，而与不动产价值密切相关的地方许可手续费用、权证办理费用、项目结算决算、项目维修管护支出、资产出租处置收入等资料都没有系统的整理归档，致使不动产资金流不连贯，资料彼此分散成为档案孤岛，最终的价值确定依据不准确，对于档案日后利用、处置评估和同类资产投入决策，可提供的借鉴意义和参考价值不大，从财务利用的角度来看，档案整体利用效能差。

二、以资金流为载体不动产全程建档的含义

（一）不动产的含义

不动产是指实物形态的土地和附着于土地上的改良物，包括附着于地面或地上和地下的附属物，不动产的特性包括不可移动性、个别性、耐久性、数量有限性；……