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机关事业单位档案管理工作的难点及解决对策

2021-01-16关建新高阳县人力资源和社会保障局

环球市场 2021年23期
关键词:规范化事业单位档案管理

关建新 高阳县人力资源和社会保障局

一、机关事业单位档案管理工作的难点

(一)事业单位档案管理制度不健全

一是立卷归档制度不健全,档案前款控制环节薄弱,难以保障归档质量,影响后期的管理与开发利用工作。首先,部分事业单位档案归档范围不明确,不仅难以确保档案资源完整性,而且会影响后期档案利用的价值。其次,部分事业单位档案归档时限不明确,档案管理部门与其他业务部门之间在立卷归档过程中的衔接度、沟通度不高,导致应当归档的信息资料在传输、堆积过程中出现丢失、损毁的问题。最后,部分单位立卷归档的格式与标准不统一,不同档案管理人员采用的立卷归档标准不统一,后期出现重复加工的现象,影响了整体的管理效能。二是责任落实机制以及绩效考核机制不完善。一方面,在责任落实层面,没有将档案管理的职责细化到具体每一个员工,难以有效提升档案管理人员的责任意识、服务意识和大局意识。另一方面,绩效考核制度不完善,存在绩效考核指标单一、内容缺乏重点等问题。

(二)信息运用单一

信息技术运用到事业单位档案管理将彻底改变手工记录的模式,电子档案以其便捷性迅速适应了档案管理信息化与规范化建设,越来越多的档案信息技术软件开始涌入了事业单位管理之中,事业单位档案管理工作也要顺应信息时代发展潮流。档案管理信息化内涵丰富,可目前……

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