吕静静 邹平市好生街道审计所

审计档案主要指的是审计机关在进行项目审计过程中所产生的成果材料，包括文字、图表等信息，审计工作的进步和发展与审计档案的管理程度是息息相关的，促进审计档案管理的信息化是非常有必要的。审计部门每年需要经手大量档案资料，这些档案资料有着十分重要的作用，不仅记载了国家财政财务收支审计的实际情况，而且也能为今后审计项目的开展提供借鉴和参考。审计业务的工作量每年都在增加，与此同时审计档案数量同样在不断增长，所以促进审计档案的信息化管理是审计工作需要及时开展的重要工作。

一、审计档案管理的现存问题

对于当前审计档案管理工作问题的阐述，以下将根据两种不同方式进行阐述，第一种是采取传统纸质档案管理的问题，第二种是电子档案管理的问题。

（一）传统纸质审计档案管理的问题

首先，传统档案是以纸质为载体，但是纸质资料的保存比较严格，受所处环境的影响会发生变化，比如高温、高湿或强光等都会造成纸张的氧化，在较长时间的放置下，纸张中的字迹也会出现模糊或者扩散等不同程度的变化。因纸张的易损性，为档案管理和借阅工作带来了较大的难度；其次，纸质档案的保存需要一定的空间，再加上档案信息资料的逐年增加，更是为档案保存带来了难题，一般档案存放空间需要单独一间或者几间房建，不仅查找借阅十分不便，而且管理也比较麻烦；……