刘萍 长江大学

“互联网+”背景下，高等院校之所以要加强档案管理信息化建设，一方面是由于信息技术体系不断完善，在信息传递和信息处理上存在巨大优势，能够显著提高档案管理质量；另一方面，也是由于教育扩招的影响，每年所吸纳的学生总数不断提高，档案管理工作日渐繁琐，传统人工模式不能够满足工作所需，容易出现遗漏和差错。故而，高等院校档案管理信息化建设不仅是时代进步的必然趋势，也是工作实际的核心需求，高等院校档案管理工作唯有紧跟社会发展的浪潮，加强对信息化建设的重视程度，才能够为学生提供更好的服务。

一、高等院校档案管理构建“互联网+”新模式的显著优势

首先，在传统档案管理模式下，档案以实体的形式出现，不仅在传递交接的过程中会受到空间距离的限制，不能够做到即时传递，会在旅途中花费大量的时间，并且在储存上也会存在诸多不便之处，占据空间大，容易损坏，而在“互联网+”背景下，一方面能够借助互联网四通八达的信息传递通道，突破空间距离的限制，实现即时传输；另一方面，档案以“数据”的形式呈现，占据空间小，储存难度低，即便发生数据丢生，也能够通过备份措施及时找回。

其次，在传统档案管理工作中，通常采取人工的方式进行记录，并且在档案整理归类也基本由人工处理，而由于人体自身的局限性，不仅容易受到多种负面状态的影响，并且本身时间精力有限，难以保质保量完成，有较高的可能性会出现差错，而在信息技术的支持下，不仅能够更加快速地完成档案归类工作，并且通过检索工具，能够在第一时间十分准确地找到所需档案，极大地提高了档案管理效率[1]。……