尹承梅 山东省泰安市新泰市交通运输局

随着我国信息时代的到来和网络技术的发展，传统的档案管理已经不能适应当前信息技术发展的需要，因此档案管理信息化亟须进行。对档案进行良好的管理并加以利用是促进我国社会发展的一个重要因素。当前，档案信息化是档案管理未来的发展方向，是实现我国信息工程的重要战略。档案信息化管理必须紧跟信息技术创新的步伐，不断创新档案信息化管理方式，从而更好地实现档案的信息化管理。

一、交通档案管理现状

（一）档案管理理念滞后

一方面档案管理人员自身对档案信息管理的认识不高，不能及时提供管理决策，导致档案信息管理中大数据的时效性失效。另一方面由于档案信息化管理理念落后，资金投入不足，档案信息管理未能得到管理部门的重视，忽视了档案信息管理的内部建设，缺乏资金来引进先进的设施推进档案信息管理，阻碍了档案管理价值的发挥，阻碍了档案信息化管理工作的进展。

（二）数字化档案应用便利与安全隐患并存

档案数字化作为一种新的技术管理手段，还处于探索阶段，但此前已做了许多工作，就是把纸质档案转换成图片保存。科技档案建设要走向数字化和建立数据库，并利用第三方提供的云服务，还有待政府的支持和企事业单位的努力。科技档案数字化建设必定给我们带来方便和快捷，为工程维护管理提供最优质服务，但也存在安全隐患，需要通过技术手段和制度约束消除隐患。……