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浅析W公司“自动化管理”模式

2021-01-16牛凤各中国人民大学

环球市场 2021年15期
关键词:变革管理企业

牛凤各 中国人民大学

一、W公司的管理现状

W公司于2008年成立,主营业务是为企业提供信息资讯和咨询服务。员工50余人,年龄大多数在35岁-40岁之间,男女比例无明显差异。公司现行的组织结构非常简单,按照管理层级来说,只有两级,总经理和咨询顾问/后勤支撑。总经理负责公司的全面管理,其他人员相互之前没有管理与被管理的关系,仅仅是工作之间的配合,所有事情的审批权都在总经理。

对于一个50余人的团队,总经理一人如何管理呢?首先对业务内容进行梳理,对业务人员岗位职责重新划定。W公司将业务内容划分为信息采集、报告撰写、销售签单三部分,三部分内容由咨询顾问一人完成。其次,大力削减支撑部门,仅留财务1人、人力1人、前台1人。第三,就咨询顾问岗设计升值通道,根据签单额、咨询经验等可升级高级顾问、专家顾问;第四,设置助理岗两人,分别服务于销售签单指导与报告撰写指导,该岗位只进行技术层面的指导与审核,不具有任何的行政管理权限。所有岗位人员按照总经理制定好的规章制度、操作规范执行工作任务,借助于信息管理系统进行信息反馈和过程监督管理。

从企业盈利的角度上看,W公司运营的很好,在行业内有一定的影响力。公司业务进展顺利,所有工作不以个人意志为转移,员工按照相应的工作标准按时保质保量的完成工作任务,不需人员干预,故起名为“自动化管理”。

二、W公司变革的原因

企业变革的动因一般可以归纳为以下几个方面:一是企业一般外部环境的变化。……

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