董锴 河北省药品职业化检查员总队

档案是一个人学历，经历等的证明，是至关重要的。随着事业单位的改革，单位内部和外部环境都发生了相应的变化，而档案管理也随之出现了多样化的改变。将档案管理进行信息化管理是必然的趋势，其对提高档案管理的质量和效率具有重要的意义。

一、构建信息化档案的迫切性

以往的事业单位管理档案都是采用的纸质资料的方式，在查找上较为麻烦。通过档案信息化以后，将资料数字化，通过计算机进行管理，不仅提高了效率，降低了差错率，在需要查找时，也能快速找出。拓展了档案管理的信息类型及提高了获取的能力。

二、事业单位档案管理信息化建设存在的问题

（一）档案人员的信息化水平低

由于以往的档案管理都是通过纸质的方式，很多档案管理人员对电脑相关的技术并不了解，且缺乏相关的培训，使得档案人员的信息化水平较低，且整体的人员组成老化，接受新鲜事物的速度较慢，甚至持有消极或者抵触情绪，不利于档案信息化工作进程的开展。

（二）工作制度不完善

以往在档案数量较少时，传统的档案模式还能正常运行，但是随着档案的不断增加，传统档案管理模式的弊端越来越明显，已经不能完全满足发展的需要，管理的漏洞也不断的出现。当相关部门已经意识到问题所在，并引入信息化进行调整时，有关的条例制度并没有及时进行变更，在一定程度上限制了信息化技术的发展，使其过于形式化。……