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浅谈档案数字化中的质量控制

2021-01-15张志

今日财富 2021年1期
关键词:档案管理质量

张志

传统载体档案的数字化加工工作是档案管理部门挖掘档案信息资源、开展档案信息化建设工作的重要内容。作为社会信息资源的重要组成部分,各级各类档案管理部门所存储的档案信息,在如今飞速发展的信息时代愈发显得重要。

目前,我国的档案数字化工作正进入高速发展的时期,但是档案数字化工作是一项复杂的系统工程,其中尚有很多问题需要我们解决和探索,今天笔者将和大家一起探讨档案数字化工作中容易被忽视的重要环节—质量控制。

在传统的生产过程中为达到质量要求所采取的作业技术和活动称为质量控制,质量控制是为了通过监视质量形成过程,消除质量环上所有阶段引起不合格或不满意效果的因素。如今我们进行的档案数字化工作也是一種生产行为,其原材料为各类载体中记录存储的档案信息资源,通过数字化加工形成可供社会通过信息技术手段多渠道、多方式进行利用并方便安全保管的数字信息。数字档案信息资源的质量直接影响到利用和安全保管,所以质量控制应是我们进行档案数字化的重要内容,在档案数字化工作中引入成熟完善的质量控制机制也是档案信息化建设发展的必然要求。档案数字化中的质量控制工作应随着档案数字化的前期准备和实际开展两个阶段分步骤开展。

一、档案数字化前期准备工作中的质量控制工作

(一)调研档案数字……

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