鲁志恒

（山东省交通科学研究院，山东 济南 250031）

引言

交通运输档案管理工作发展至今，已经累积了公路、水运、铁路、港航、机场等领域大量的档案资料信息，但行业内部分单位拥有的档案检索设备以及相关的技术能力、人员配备已逐渐无法跟上现今社会和行业发展需求，导致档案资料整理时间长、查找效率偏低、借阅流程繁琐，无法保证档案利用者快速、准确地使用相关交通运输档案资料及数据信息。交通运输档案管理工作可充分运用时代发展所带来的5G、大数据等先进科学技术产物进行管理，采用档案信息数字化的管理方法[1]，实现档案管理能力和水平的全面提升，为交通强国建设提供高效信息服务。

1 交通运输档案信息化管理的意义

1.1 契合时代发展需求

随着交通强国战略的实施，交通运输行业内各领域、各单位均需要使用大量的档案资料信息以更好地开展相关行业管理、工程建设、科研等工作，因此，加快推进交通运输档案信息化管理，为行业提供优质档案信息资源服务，是满足信息化时代和交通运输行业发展的必然要求。作为从事交通运输档案管理工作的人员，应充分认识到当今时代信息化、数字化技术对档案管理工作的重要意义和作用，积极利用相关技术手段开展工作，更好地为交通运输事业发展服务[3]。

1.2 创新档案管理模式

交通运输行业涉及公路、水运、港口、铁路、机场等领域，开展的相关基础设施建设项目、决策咨询服务项目众多，档案种类复杂、数量繁多，导致在档案管理工作中需要花费大量的人员成本和时间成本。……