电力基建档案“回头看”管理简析
2021-01-12常飞贾劲颂赵林夕崔洁汪源远
档案与建设 2021年12期
常飞 贾劲颂 赵林夕 崔洁 汪源远
档案“回头看”是电力管理部门对已建项目管理的一种方法,其内容一是利用档案审视电力工程设计方、承建方(承包方)各项问题整改、安全工作落实、关键技术工作实施是否到位;二是利用档案不定时、不定点检查承建方及各施工单位是否落实工作责任,确保施工质量、施工进度、施工安全、施工高效配合。电力管理部门利用档案“回头看”自身管理思想、管理工作、技术方案制订及履行情况等,有利于及时发现问题并修正完善,推进企业高质量发展。
一、现代档案管理为电力基建档案“回头看”提供了坚实基础
电力基建档案管理是电力工程管理领域一项具有专业技术性、科学管理性、服务性的工作。电力工程管理过程中会形成大量以文字、图片、声像、实物等形式呈现的档案。例如,理论研究环节形成的试验报告、技术报告,工程建设环节形成的设计图纸、交底记录、监理日志、检查记录等。这些档案充分反映了电力基建不同阶段的工作进展情况,具有递进、衔接的逻辑关系。同时,电力工程建设中涉及的专业较多,如土建、电气、管道以及通信等,这些专业严格分工、密切协作,因而所形成的档案不仅具有一定的獨立性,还具有密切的联系,科学地记录并反映了电力基建工程建设情况。
近年来,电力管理部门越来越关注基建环节各专业档案管理的规范性、实效性、创新性,从档案管理制度建设与人才培养角度出发强化管理质效,档案工作与项目建设同步进行、同步管理,引入数字化、信息化手段加强档案收集、整理、归档等全过程管控。……
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