肖莉

地方档案统计工作是综合复杂的系統工程，需要档案主管部门组织领导、科学设计、全面统筹和精准实施，利用行政管理、信息技术与统计分析等综合手段完成任务并实现创新发展。常熟市档案局、馆在档案统计工作领域以提升统计工作效能为目标，坚持创新发展，积累了诸多经验与成果。

一、地方档案统计工作存在问题

长期以来，地方档案统计工作面临诸多问题，导致统计工作在低水平徘徊。

1. 思想认识有偏差。基层档案部门把档案统计工作作为一项报送档案业务统计数据的事务性工作，未作为严肃的档案事业法定任务，因而思想理念有偏差，工作方法简单化。

2. 统计体系不尽完善。档案统计的对象是国家档案事务体系中的各级业务主体，在县市级层面由于机构改革等原因，统计单位基数变动频繁，容易造成漏报。统计表系统设计不足，统计指标不断修正，经常导致数据出错，填报与汇总需反复校验，影响整个统计工作时效。

3. 数据真实性不足。基层统计单位普遍存在工作台账登记不全等情况，导致填表统计时无据可查，填报时存在臆想拼凑数据的现象。基础信息采集源头的人为随意性，影响了统计数据的真实可靠性。

4. 统计工作信息化程度落后。目前统计工作信息化程度远落后于档案数字化程度。全国档案事业统计系统软件是单机断点式的，信息更新迟滞。档案馆室业务工作原始数据分散，数据碎片化，统计靠人工采集、汇总数据，其准确性难以保障。……