刘伟

摘 要：科学技术不断高速发展，信息化、数字化等高科技应用于各领域中，并获取良好的应用成效，对传统工作模式产生了较大影响，进而改变了人们原有的工作模式。职业院校作为我国教育院校核心构成，其文书档案管理应积极满足时代发展潮流，依托各类信息技术手段充分发挥新资源、新载体优势，实现文书档案管理智能化、标准化，提高文书档案管理有效性及科学性。本文阐述大数据应用于职业院校文书档案管理优势及价值，分析其文书档案管理工作现状与问题，提出大数据时代职业院校文书档案管理工作新思路及方法。

关键词：大数据时代;职业院校;文书档案管理;策略

职业院校文书档案是存储及传递教学、行政、管理等相关信息的主要途径，客观反映学校各项活动实施，是见证学校多年发展历史，更是管理人员总结经验、改善管理、发展建设等举措的前提条件。文书档案自身作用相对固定，但对其管理方式、程度等直接决定档案信息利用率，由于多方面因素影响，导致其管理过程中存在瓶颈。因此，大数据时代背景下，需积极应用各方面先进的技术，提高文书档案管理水平，实现其管理智能化、标准化，为后续职业院校发展建设提供基础保障。

一、大数据技术应用于职业院校文书档案管理优势及价值

职业院校文书档案管理成效直接决定院校决策发展及改革，其自身重要性不言而喻。因此，大数据时代需积极应用各类先进技术，如大数据、云计算等新兴技术，应用优势体现在以下几方面：其一，收集客观、及时，内容丰富，有效提高工作效率。……