周书英 周美英

摘 要：在社会经济及科学技术高度发展的时代背景下，如何使高校档案利用工作紧随时代潮流，并适应社会发展的需求是高校档案馆面临的重要课题。针对现阶段学籍档案查询中存在的问题，本文从高校职能部门、档案馆档案查询工作人员以及学籍档案的规范整理等角度阐述了如何做好学籍档案的查询利用工作，提出了自己的看法和见解。

关键词：学籍档案;查询利用;高校档案工作;发展

学籍档案是学生在以往的学习实践过程中直接形成、清晰、确定、完整、有价值的各种形式的历史记录，它准确记载了学生在校期间的综合表现。学籍档案是高校众多档案中查询利用率最高的档案类型，其中主要包括新生录取审批表、成绩单、毕业生登记表、毕业生基本信息表（学籍表）、学位授予名册、转学生学籍材料、毕业论文答辩材料等等。近些年，教育部开展了学历认证工作，很多校友需要到学校档案馆查询学籍档案认证学历，档案馆有义务配合认证中心做好学历认证的协查工作。因此，学籍档案的查询利用工作就成为高校档案馆工作的重中之重，做好学籍档案的查询利用工作对推动高校档案工作高质量发展具有极大的推动作用，本文从高校职能部门及档案查询工作人员的角度阐述自己的看法和见解。

一、学籍档案的规范收集和整理是做好学籍档案查询工作的前提条件

1.规范收集——学籍档案查询利用的基础保障