黄菊华

摘 要：信息技术不断发展，为办公室档案管理工作的创新与改革带来更多机会和挑战，并且信息化的办公室档案管理成为适应当前社会发展的必然趋势，借助多样化的信息技术，能有效提高办公室档案管理的质量与效率。但是，在此过程中所出现的问题也应提高重视，所以办公室档案管理工作不仅要跟上时代发展潮流，也要有效提升其水平和质量，结合单位真实情况，开辟出适合单位办公室档案管理工作信息化建设的有效路径。

关键词：信息化;办公室;档案管理;策略

信息化时代，办公室档案管理工作与社会发展的关系较为紧密。而做好办公室档案的管理和储存是发挥档案作用的重要前提。在信息化背景下，档案管理人员首先要思考的问题是如何做好办公室档案管理工作。基于此，笔者结合个人办公文秘实际工作，在分析信息化背景下创新办公室档案管理意义的基础上，简单阐述了当前办公室档案管理工作中的问题，并提出了几点创新性策略。

一、创新办公室档案信息化管理的意义

1.有利于提升档案管理的科学性

办公室档案管理工作真实科学程度体现在档案的分类、档案中信息的利用、历史档案保存等多个方面。与传统的办公室档案管理工作相比较，开展信息化的办公室档案管理工作，能实现电子化信息储存的目标，能够在人工、智能化的双重努力下，高效率、高质量地完成档案保存、分类、查询等相关工作，能够为办公室相关制度制订、宣传等后续工作开展奠定扎实基础。……