陈青娇

（井冈山大学，江西 吉安 343009）

1 大数据时代高校档案信息化建设的积极意义

1.1 顺应时代发展需求

大数据时代高校档案信息化建设是顺应时代发展、立足社会需求的必然选择，对于创新高校档案管理与服务工作具有重要意义。档案信息化建设强调利用网络思维和互联网技术优化档案管理流程，所以档案信息化绝不仅限于档案数字化，即档案信息化建设不能停留在纸质档案向电子档案的复制转移，而是利用档案集成系统实现档案录入、数据更新、档案服务等综合目标。利用大数据技术推动档案信息的及时更新与动态调整，是大数据技术持续进步和深入推广的必然结果，也是大数据时代人们转变工作思维、创新工作模式的积极选择，与社会发展需求保持较高的契合性和一致性。

1.2 提高档案管理水平

高校档案信息化建设是提高档案管理效率与档案服务水平的有力途径，对优化档案工作流程、提升档案利用效能具有重要作用。大数据时代的档案信息化管理，依托数字信息技术和网络集成系统，使档案从信息录入到服务应用完全实现在线处理，极大程度解决了以往档案管理应用的时空限制问题，特别是为档案异地转接、查阅证明等需求提供了良好解决方案。与此同时，档案信息化建设在大数据支撑下，不仅档案信息更新实现自动化、即时性处理，而且文字、图片、音频、视频等复杂数据纳入档案材料体系也将成为现实，这明显有利于将档案员从重复性、机械性的操作事务中解放出来，也进一步扩大了档案信息的来源和应用范围。……