文/曹红翠

（责任编辑：邵冰锋）

随着煤矿企业日益发展，其档案内容日趋丰富，种类繁多，档案管理工作量大大增加，传统档案管理已不能适应时代需要及服务需求，开展档案工作信息化建设成为煤矿档案部门的迫切需求。河南正龙煤业有限公司城郊煤矿开发应用基于JC6办公平台的档案信息化管理系统，优化设计档案管理系统构架，改变了档案的管理模式，使档案管理由封闭管理向开放型管理迈进，促进了档案信息资源的开发利用，提高了档案现代化管理水平。

一、基于JC6的档案信息化管理系统的建立

1.设施与技术的支撑

从技术层面看，档案信息化最基本的内容就是建立网络基础设施，运用网络技术改变传统的档案管理模式。城郊煤矿网络办公拥有正龙煤业协同管理平台，它是金和软件（JAVA Collaboration6，以下简称JC6）公司开发的一个联合办公软件，基于J2EE框架，采用无侵入式IOC/AOP模式编程，移动端使用H5完美移动办公业务。城郊煤矿档案信息化建设就是构架于正龙煤业协同管理平台，利用JC6软件的一个档案管理模块，通过开发相关功能，使档案管理资料内容相互衔接，达到互联互通。

2.档案系统的建设

城郊煤矿的JC6档案管理模块下设档案信息查询、个人借阅档案、个人档案查询、档案利用记录、档案信息维护五个功能。档案员通过扫描仪把文书档案、科技档案、照片档案、音像档案、科研档案和会计档案等各类介质档案转换为电子档案信息，然后对档案信息进行分类编目，在网络办公环境下将档案的总目录、案卷目录、卷内目录进行整理嵌入JC6档案管理模块，将数据存储于服务器，实现档案数据与网络系统的相互对接。……