邢艳焱

摘要：加强档案信息化建设与管理，不仅是新时代提高档案现代化水平的现实需要，也是最新档案法律法规的明确要求。2021年6月8日，中办、国办印发《“十四五”全国档案事业发展规划》，专门对“加快推进档案信息化建设，引领档案管理现代化”进行安排部署，为档案信息化建设提供了重要的政策、法律依据，对推进新时代档案工作产生了重大且深远的影响。本文主要对数字化条件下档案信息化管理的应用进行论述，并提出规范化管理的对策建议。

关键词：数字化条件;档案信息化管理;应用

前言：随着信息化进程的深入，传统实体档案管理工作正逐渐向电子档案管理转型。使用信息技术手段破解传统档案管理的困局，从而提升效率、节约成本，对推进档案管理现代化非常重要。在开展各类生产经营活动的过程中，档案会对其进行全过程地记录，这也意味着档案见证了单位整个具体发展历程，在经营管理中起着至关重要的作用。对档案管理进行信息化建设，不但能够有效提升管理效率，还能够推动资源共享，实现对纸质档案的保护，这对于档案管理事业发展大有裨益。

一、数字化条件下档案管理信息化建设的作用

（一）提高档案管理效率

在传统档案管理模式之下，要想查阅所需的资料一般会亲自到档案室中寻找，这就让部分业务人员在时间、空间条件不允许情况下面临着一定的窘境，情况严重时会延误工作时机。而通过档案管理信息化建设，能够让相关人员足不出户就能够完成对所需数据资料的查阅。……