任昱

档案管理是组织日常工作的重要内容，如何收集、整理、分类、保存这些反应组织活动并具有考查和保存价值的各类文件和数据，档案管理的前辈们作出了不可磨灭的贡献，总结出了很多宝贵经验和有效的工作方法，并形成国家或行业规范，对我们的档案管理工作有着非常重要的指导和规范作用。

我们在日常档案管理过程中除了按照《机关文件材料归档和档案保管期限规定》执行收集和归档作业，但该规定并未对归档和保管工作的具体操作流程和要求进行规定，容易导致工作失误。

经过多年的档案管理实践，在组织内部档案管理过程中，结合各类国家行业标准补充组织在档案管理中的一些操作行为标准，可以有效避免档案管理工作的失误，不断开展组织内部档案管理的贯标，工作流程标准化，让我们在档案管理上得到规范管理和发展。

拥抱时代纸质文档数字化建設

随着互联网的普及特别是移动互联网的广泛使用，传统纸质档案的收集管理所带来的查阅麻烦，已经影响到档案作为一种重要管理资源它应具有的价值，随时随地的查阅相关档案文件已经成为组织管理人员的一种实实在在的需求，将纸质文件数字化是必然趋势。

在《DA/T31-2017纸质档案数字化规范》的指导下，将组织内部所有纸质文档全部数字化，并按照《DA/T18-1999档案著录规则》进行著录。使组织的档案收集不遗漏一份，通过电子化管理，让纸质档案的索引查阅更加方便，通过对档案查阅等级的规定，通过权限设置，让档案查阅环境更加灵活，档案对管理工作承前启后的作用得到了极好的发挥。……