罗红丽

摘要：数字化档案管理可以提升档案管理的质量、安全和效率，进而解决出现档案管理的多种弊端，本文从档案数字化的原则、问题出发，探讨了如何做好档案数字化管理工作。

关键词：档案数字化;原则;措施

引言

数字化技术的优势在于能夠整体化地将档案信息做好记录，建设更加规范化和标准化的应用软件管理模式，确保档案的收集、整理、保管等各个环节都能维持科学的模式。在统筹规划要求下，数字化运作模式能够帮助档案管理部门更新现有的工作模式，强化业务监督和信息预测，确保各项流程的操作符合工作要求。

1、基本原则

从基本原则来看，需要从业务角度确定数字化技术的应用要求。未来的档案从生成——存档——利用的环节当中，需要考虑到业务层面、数据层面、性能层面的要求，满足基本原则。

数字化加工扫描设备将成为长效机制建设过程当中的重点，目的在于集中、一次性地将库存的关键档案信息进行数字化处理，必要时选择一些专业的数字化设备并配备技术人员参与到各项工作当中，结合档案工作岗位的特定能力要求，逐步构建数字化管理平台实现信息化管理。在档案部门的直接管理之下，可以委托服务单位提供设备、人员，将需要保存的电子档案全部至定制开发的数字化系统当中，完成图文数据的全方位应用管理，有效地配合现阶段的业务管理办公系统，在功能层面上满足实际要求。……