樊志祥，王辉，贾慧峰，张园星 (海洋石油工程股份有限公司，天津 300451)

0 引言

海洋石油工程项目的建设是我国石油能源供应的重要保证。它的作业环境复杂，对海洋工程设施所需物资的性能、防腐、安全等方面的要求更高。工程项目物资的采办涉及商务合同、设计、生产、验收储存、维保等各个方面，界面复杂，管理困难。目前大部分工程项目的采办管理，缺乏系统性。另外，物资采办费一般占海洋石油工程项目总概算的20%～30%左右。采办物资的管理影响项目的进度、质量和成本控制，需要对其采取重点、系统性的管理，进而达到控制项目进度、利润以及安全指标的目的。

1 采办管理概述

在规划工程项目采办管理时，应先以公司管理体系为基础，结合公司具体的采购流程、各项目的特殊要求、各项目的采办计划和采办策略，综合考虑各采购单元的工作性质、涉及专业等，建立对应的系统、完整的采办管理。通过建立分层次、分阶段的管理模式，使管理体系更加完善。明确的责任分工和界面划分可以有效提升工程项目物资采办的效率，进而达到控制项目整体利润、质量、安全的目标[1]。

2 海洋石油工程项目采办的特殊性

2.1 紧迫性

相对于一般的采购工作，海洋石油工程合同工作具有时间紧、任务重等特点。总体而言，目前常规海洋石油工程项目的开发从可行性研究到大型海上工程的启动，大约需要三年时间。项目开发周期紧张，导致部分设备/材料的设计以及市场调研深度不够。……