互联网时代石化企业档案管理工作的创新探讨
2021-01-08林承英中国石化中原油田分公司档案管理中心河南濮阳457001
化工管理 2021年12期
林承英(中国石化中原油田分公司档案管理中心,河南 濮阳 457001)
1 互联网时代档案管理工作的现状
随着社会生活中信息技术的不断深入,档案管理已进入互联网时代。首先,这是档案管理从纸质记录到电子记录的重大转变。文件管理从传统的纸质文件转换为电子文件,这些文件以数字形式进行记录、存储和传输。从空间概念的发展入手,互联网时代的档案工作变化可以概括为两个方面:一是档案资源存储空间的变化,二是档案资源的变化。在档案工作者的活动空间中。从功能的角度来看,文件管理打破了传统的库存管理方式,它可以打破地理限制以向用户提供服务,并且获取资源的方式也发生了变化。获取收藏资源的形式更加丰富和方便。数字档案管理在物理空间,功能定位以及记录,保存和传输方法方面面临着全面的创新和变革。
近几年来,信息技术改革将企业科技文件推向发展高潮,实现档案文件阅读、保存、更新自动化,改善了其利用方式,提高档案的利用率,管理和科技档案的利用价值得到了提升,这让档案日益受到人们的重视。但在现实各类档案的运用和管理过程中,出现了许多影响档案发挥其应有作用的因素[1]。
2 推进石化企业档案管理变革与创新势在必行
互联网时代,推进档案管理变革与创新势在必行。随着当前信息技术的发展,构建数字档案系统成为可能,再加上数字信息平台的普及,使得各种类型的数字档案信息可以得到及时的归档。……
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