文/中国人民解放军海军军医大学 陈颖

档案是社会活动中直接形成的有价值的原始记录，不仅准确地还原了个人成长发展的历史轨迹，也为用人单位提供了重要的信息记录和决策支持。根据2018年新修订的《军队文职人员管理条例》，为提高档案的实际使用效率，文职人员档案管理由原来的委托地方人才中介服务机构代理，调整为由军队按照权限统一管理，更好地保障了调配任免、求学深造及住房落户等各项事业的顺利开展。

我校档案馆曾多次被评为全军档案工作先进单位，在现役干部档案管理方面开展得相对成熟。在军队编制体制改革的大背景下，军队人员的组成比例发生了较大的变化，急需填补文职人员档案管理这一空白领域。因此，我单位在近两年时间里，从无到有地建立了文职人员档案基础工作，对适应信息化时代聚焦备战打仗的需求具有重要价值和深远意义。

一、2018～2019年我校文职人员档案工作存在的问题与开展情况

（一）档案收集工作。1.存在问题。档案工作繁重，保存状况不良好。2018年8月起，原社会招聘文职人员、2018～2019年新聘文职人员、转改文职人员的人事档案和工作档案源源不断地汇总到了我校档案室，开展全方位的档案管理工作迫在眉睫。从文职人员档案保管情况来看，因前期管理权责在部门之间尚未明确，所有已寄到的人事档案都堆放在储物室里，处于零散无序的保管状态。与此同时，绝大部分文职人员的入职续聘证明、学历学位证明、奖惩情况、考核鉴定文件等零散材料都保存在各业务口，缺乏专门可供对接的形成机制。……