想看清一个人的生活习惯，得去他家里搞一次突击检查；想明白一个人的工作风格，即兴去他的办公桌坐一会儿即可。如果细算，你会发现办公桌是我们一年要去200 多天，每天要坐8 小时的地方。没错，比你在家宅着的时间都长。因此，美好的私人办公桌环境与我们息息相关，其重要性并不亚于年底总结。

纸质和电子版的办公资料都可以使用三分法

“我的东西找不到了，等下见客户要带去的，怎么办？”这是很常见的办公室困境。东西肯定在的，一时半会找不到通常是因为桌面上和抽屉里的东西太多太乱。所以杂乱无章就是丑化办公桌环境的一号元凶，会严重影响人的工作效率。

即便到了数字信息时代，办公资料已经能够整合在小小的硬盘和看不见的云盘中，但实体的那一部分依旧不会消失。重要的文件不会网签，一定是一式几份黑字红章；还有一年到头不计其数来自四方合作者的纸质资料，这些就是第一个需要归纳整理的部分。需要借用10 年前从日本舶来的收纳专有名词“断舍离”，做好极简美学的第一步。

具体方法是将纸质办公资料分为三部分：重要但不常用的归档于抽屉，不重要又不用的扔进垃圾桶，台面上只需要留下重要又常用的那些放在文件架里就行了。同样也可以按照三分法，将电脑里的文件做一次归纳整理。

与工作无关的物品不要超过五件

“她到底是来上班的还是来约会的？”这是对诸多年轻女白领的灵魂拷问。……