郭雅楠

（中海油能源发展股份有限公司采油服务分公司，天津 300452）

一、企业物资采购管理的发展要点

1.信息决策

信息决策是指通过对企业活动各项信息的收集整理、传输贮存和反馈加工，最终做出最符合企业利益的活动决策的过程。信息决策的重点在于决策，信息自始至终是为做出决策这一目标服务的。企业物资采购管理的信息决策，看似只是对采购活动的决策，但其中包含着对企业运营现阶段状态、企业战略发展规划、现有物资存量与物资消耗速度、物资市场价格波动状况与未来价格走向、企业仓储状况等与采购活动相关的各项物资管理工作信息的收集与分析。比如，现有物资存量与物资消耗速度一项，就直接影响到企业物资的仓储周期，在采购价格保持稳定的前提下，恰到好处的物资存量是企业控制仓储成本的关键所在。在供应链集成模式下，企业与上下游供应商的联系更加紧密，同时各地物资转运速度在近年来得到有效提升，物资采购管理在对仓储成本控制、物资存量与消耗速度等信息进行权衡分析的时候也需要与时俱进，深入分析行业发展趋势和企业具体实际，做出最恰当的决策。

信息决策对企业物资采购的影响并不只局限在对最终采购活动的决定上，而是体现在采购活动过程的方方面面，从采购计划的制定，到采购流程的设计，再到采购步骤的有序实施，最后到采购成本的控制与管理等，信息决策可以为物资采购管理的各个阶段提供信息支持和数据分析，帮助企业尽可能地规避采购过程中的各种风险，有效控制物资采购成本。另外，信息决策是一种决策手段，其对企业的影响并不仅仅停留在物资采购管理方面，而是对企业的生产、经营、管理工作都能发挥积极作用。

2.物资采购成本

相较信息决策，物资采购成本对企业物资采购管理的影响更加显性[1]。质量稳定、价格低廉、运转及时的物资采购结果是所有企业不懈追求的目标。有效的成本控制能够有效降低企业生产运营的总体成本，增加企业的利润空间，帮助企业在市场竞争中获得更大优势、占据更主动的地位。物资采购成本一直是、未来也将始终是物资采购管理无论如何绕不开的核心要素之一。在传统供应链模式下，企业的物资采购过程也是线性交易的过程：根据企业需求发布招标公告——筛选合适的供应商，签订采购合同——支付、交货，完成采购过程。要对物资采购的成本进行控制，企业只能事先对物资材料市场进行详细调查，在筛选出合适的供应商后，经过反复的比价过程和利润分析，确定采购价格，核算采购成本；在供应链集成模式下，企业的物资采购多采用线上模式，借助信息技术平台完成各项信息交流工作。信息技术平台的引入，在极大提高物资采购管理工作效率的同时，也推进了物资价格的透明化和标准化。企业进行供应链集成下进行物资采购成本管理与控制，只需要对仓储、运输、周转周期等信息进行分析，通过对供应商物资产品质量的定级划分，简化采购成本核算过程。

3.战略合作关系

长期稳定的供应商伙伴能够帮助企业抵御经济市场风险，稳定企业运营和管理成本，提高核心竞争力。战略合作关系的建立应更注重长期利益的实现，而非某一次物资采购活动的获利程度。企业选择与信誉度高、物资质量优质且稳定的供应商建立战略合作关系，有利于企业获得健康长效的发展。在供应链集成模式下，企业有机会接触到更多中小型企业。这些企业规模较小，在传统物资采购关系中很难与企业达成合作，但其自身发展稳定，供货量和供货质量都基本可控，在市场竞争日趋积累的信息化时代，其面临的经营风险相对大型综合企业而言反而更小。同时，中小型企业一般贴近物资材料的原产地，能够提供更加低廉的价格。在供应链集成模式下，企业可以认真分析发展中小型企业作为战略合作伙伴的可行性。

4.采购物资质量

企业的发展影响着社会发展的状况，所以在社会发展中扮演中重要的角色。企业必须注重物资采购的质量，保障社会各项工作的顺利运行。据相关的调查显示，企业产品价值中50%到70%是由供应商提供的，企业管理者必须牢牢把握采购这个环节，保障采购的质量，给人们提供安全的产品，这就要求企业强化采购质量意识，采购人员、质量管理人员必须树立“质量安全”的意识，为企业的发展保驾护航。质量安全是社会发展的第一要务，也是企业发展的基石，为此，企业在物资采购管理中要协调好各个环节，保障物资的质量安全，给人们提供质量有保障的产品。

二、企业物资采购管理的重要对策

1.构建完善的市场调研机制

物资采购价格随着市场变化时刻都在波动，甚至在传统供应链物资采购过程中，不同的询价方式得到的物资价格都有所不同，即时交易与期货交易价格也有所差异。构建完善的市场调研机制，对企业及时了解物资市场信息和动向具有重要意义。在供应链集成模式下，企业物资采购供应商的选择范围更广，获取物资市场信息的方式更加多样化，物资采购过程中询价、比价的途径更多，实施起来也更加方便，实施市场调研的方式更加多样化。因此供应链集成下企业对物资采购管理过程中市场调研机制进行完善，促进信息技术与采购管理的深度融合，具有重要的现实意义[2]。首先，企业借助集成化供应链网络，通过信息化技术平台密切关注、时刻掌握市场行情，及时获取物资采购的市场信息；其次，企业利用好信息软件抓取所需物资的采购价格，制作价格对比和波动图表，对比不同供应商给出的物资采购价格和各个时期物资平均价格，并形成历史资料和参考数据；另外，设置专人或专门的分析小组负责市场调研工作，对物资市场进行细致分析，并定期向企业提供物资采购指导价格，促进采购模式的优化。

2.推行集中采购的模式

在供应链集成模式下，集中批量采购已经成为企业物资采购管理的必然趋势，也是获得稳定、低廉采购价格的重要前提。与传统分散采购相比，集中采购模式更能发挥企业的规模效益，降低物资整体价格，保证同批次采购物资质量的稳定性，提高生产企业的市场竞争力。企业首先应在完善物资市场调查的基础上，根据自身需求情况制定物资采购计划；其次根据企业战略规划和短期生产计划，对需要采购的物资进行整理和分析；同时对企业仓储能力、运输能力和物资消耗速度进行认真核算分析，制定出切实可行的集中采购方案；最后对集中采购模式的各个环节进行反复分析，制定科学规范的物资采购计划。

3.选择适合的供应商

（1）结合企业的物资需求

优秀的供应商伙伴对企业抵御市场风险、维持自身健康稳定发展具有重要意义。在供应链集成模式下，企业要想在数量巨大的下游企业中筛选出合适的供应商并不是一件简单的工作。企业首先应考虑的是自身需求，选择符合企业物资需求和战略规划的供应商作为合作对象。分析企业物资需求，首先要根据物资的种类、用途、自然属性等各个标准将其分类；其次根据企业内物资消耗速度与库存情况对各项物资建立等级；然后将企业战略规划与物资管理相结合，预估在未来一定时期内企业所需物资种类和数量的变化情况；最后根据企业各类物资需求情况借助集成化供应链网络筛选出合适的供应商，再根据物资市场信息，对比各供应商给出的物资采购价格，选定合适的供应商进行合作，同时按照企业物资管理规划制定详细周密的采购计划[3]。

（2）制定规范合理的准入制度

制度是一切工作顺利进行的重要保障，没有制度就没有约束，所以企业要想做好物资采购管理，必须建立健全管理制度。单纯根据企业的物资需求制定物资采购计划容易陷入价格思维之中，过于追求物资采购价格的低廉，而忽略了对供应商企业本身的关注。对于企业，“物美价廉”的确是物资采购管理需要追求的目标，但物资采购工作的稳定有序对企业的正常运营更加重要，而要保证物资采购工作正常顺利进行，供应商的选择就应该认真、慎重，不能只考虑物资本身的各项要素，而是要将供应商的信誉度、稳定性、发展状况等内容纳入考察范围之内，尽量规避由于供应商不合适而导致的各类物资管理风险。因此，制定合理规范的供应商准入制度就显得尤为重要。企业首先应对物资按照企业需求情况分类、定级，对重点物资，实行更严格、规范的供应商准入规则；其次在企业内部成立供应商资料管理小组，针对各供应商的生产条件、财务状况、企业业绩、银行信誉等内容进行信息收集和综合评价，形成完整的供应商资料；然后根据自身发展规划和物资需求特点制定供应商准入规范，并定期调整更新；最后对过程资料进行系统总结后形成适合企业自身发展的供应商准入制度。

（3）建立长期的合作关系

长期稳定的战略合作伙伴对企业的正常运营和长效发展极为关键。与合适的供应商建立稳定合作关系，能够有效稳定企业物资采购质量和价格，降低企业经营风险。企业首先应选择实力较强、发展稳定、信誉良好的供应商作为合作对象；其次专门设立供应商管理部门，用于维护与长期合作的供应商间的关系；另外加深与供应商间的合作交流，提高企业间的信息共享程度，促进企业与供应商间的共同发展，或将供应商纳入企业战略规划之中，促进双方合作共赢。

（4）预设应对各类问题的措施

除去正常的供应商关系维护工作，企业在物资采购过程中还经常会遇到强势供应商，这些供应商要么掌握着垄断技术，要么占据着得天独厚的自然资源，面对来源单一、技术复杂的必需物资的采购工作，企业只能采用更怀柔的政策，一方面，安抚供应商情绪，维护好彼此的合作关系；另一方面，也要积极寻找新的合作对象，寻求更多技术突破。面对强势供应商的故意刁难，企业也应提前做好应对预案，比如增加特殊物资的战略储备，商谈过程中在不违反原则的基础上做出最大程度的让步，寻找合适的中间人或第三方对彼此合作进行监督等。

4.优化采购流程，提升人员质量

企业采购涉及到的环节众多，而且每个环节都影响着物资采购的效率，所以，供应链集成下的企业必须意识到采购流程的重要性，在具体的业务上进行优化，保障采购环节的有效性。企业应该提高供应员的专业素质和专业能力，建立一支专业化的采购人员队伍。首先，企业应该组织多种形式的培训活动，向采购人员讲解物资采购的基本知识，丰富采购人员的知识储备，使其能够从容地参与到物资采购的工作中去。其次，企业内部应该加强对采购员的评价和考核，建立评价和奖励机制，对于在工作、学习中取得巨大进步的人员应该给予精神和物质的奖励，提高从业人员的工作积极性，使其更好地为企业发展服务。最后，采购员应该认识到自身工作的重要性，承担起社会责任和历史使命，利用工作之余学习企业物资采购的相关知识，提升自己的整体素质，促进企业的健康发展。

5.对采购物资进行分类化管理

不同的企业和生产部门生产规模不同，所以对物资的需求量也存在着很大的差异，尤其是对于企业来说，企业物资采购门类众多，而且物资品种繁杂，所以企业必须对采购物资进行分类化管理。一个可靠的供应商对企业的发展起着重要的保障作用，所以企业首先要对物资进行分类，将其分成重点和非重点物资，实现分类化管理。比如，在一些重点的物资的采购上，企业应该建立一个包括采购、质检以及研发在内的采购小组，针对重点物资制定采购标准，然后对其供应商进行分类，然后进行优势对比，选择具有优势的供应商建立长效的合作机制。而对于杠杆类或者非重点的物资，企业可以压缩供应商的数量，提高供应商的平均供应份额，减少采购成本。

三、结语

物资采购管理通过分析物质市场价格波动状况，根据企业对各物资的需求情况，提前制定采购计划，有效控制企业的物资采购成本，是一种有效的管理办法和成本控制手段。在企业中，物资采购管理一直是物资管理的中心环节，直接影响着企业的生产运营过程和企业整体成本的有效控制。供应链集成下的企业物资采购管理呈现出诸多变化。虽然影响物资采购管理工作的发展要点依旧没变，但无论是信息决策、物资采购成本，还是战略合作关系，都表现出不同于传统供应链模式下的新特点。基于信息化技术构建的供应链集成模式为企业的物资采购管理提供了诸多便利，带来了新的发展机遇，但同时也对其组织管理模式、采购管理各项工作提出了更多要求。企业应该积极应对当面的机遇和挑战，及时更新管理观念，创新管理办法，积极引入信息化技术，进而增强企业的竞争实力，在竞争日趋激烈的市场中取得更好的经济和社会效益。