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内部控制视角下企业财务管理中问题的优化策略

2021-01-02康玉展

全国流通经济 2021年11期
关键词:财务财务管理管理

康玉展

(中共伊川县委巡察领导小组办公室,河南 洛阳 471300)

在全球化发展背景下,我国社会市场中各个企业之间的竞争逐渐激烈,如果企业想要在激烈市场竞争中实现自身更好发展,创造更多经济效益与社会效益,要及时做好企业内的财务管理工作,传统财务管理方式已经无法跟上时代发展脚步。所以,基于内部控制视角下的企业财务管理优化是时代发展的必然趋势,其不仅能促进企业内部管理得到优化改进,且还能切实提高企业财务管理水平,从而促进企业得到全方位发展,但是,现阶段我国仍有不少企业未认识到财务内控管理的重要性或未建立有效的财务内控管理体系,从而导致企业内部控制和财务管理效果均不理想,进而限制了企业稳步发展,对此,就需要各企业积极分析自身在内控视角下企业财务管理存在的问题,并针对自身现有的提出探究相应的优化处理措施,才能促进企业健康、稳定的发展。

一、内部控制、财务管理基本内涵与财务管理的重要作用

1.内部控制内涵

在企业发展中,内部控制属于一种方法,可以将其应用在企业内部管理中。通常情况下,内部控制体系需要企业高层领导人、经理人以及下属部门人员共同商讨并制定。主要目的是,通过规范性操作,实现对企业的管理,提升企业内部管理水平,从而实现企业资金的正常运作,避免浪费情况出现。如果从宏观角度进行分析,内部控制工作如果缺乏合理性,那么企业的发展会受到严重影响,严重情况下会出现徇私舞弊情况。总之,内部控制对于企业发展而言具有重要作用。因此,对于内部控制要有正确认识,将内部控制的优势发挥出来。

2.财务管理

所谓财务管理,是指基于整体目标背景下,进行企业资购置、先进流量、资本融通以及利润分配的管理。作为企业经营管理中的核心内容,财务管理工作的开展必须遵循相关财务管理原则与财经法规制度进行开展,并在具体管理中进行相关财务活动的组织,以及相关财务关系的处理工作。简而言之,财务管理工作就是对企业相关财务管理关系进行处理、财务活动组织开展的经济性管理。

3.财务管理的重要作用

内部控制视角下财务管理的重要作用:(1)在企业发展中,通过财务管理工作的展开,能够及时发现企业各项资源配置中存在的不合理之处,然后给出有效措施,实现各项资源的合理配置。使得人力资源、物力资源以及财力资源都能够得到合理配置,避免浪费情况出现,为企业节省更多成本。(2)财务管理工作的落实,不仅可以为企业节省更多成本,同时能够增强企业市场竞争力。在财务管理的落实中,企业内各项工作的展开将有序进行。工作人员能够对自身工作有正确认识,在工作开展中可以端正工作态度,将更多精力放在岗位工作中。这样各项工作将会高质量完成,每项工作都能有专业工作人员负责。为企业创造更多经济效益与社会效益,企业市场竞争力也随之提升。

二、做好企业财务内部控制管理的必要性

财务内部控制管理是企业顺利完成战略目标和实现可持续发展的重要基础条件,原因在于加强企业财务内部控制管理不仅能有效填补内部管理的隐患和漏洞,从而保障企业资产安全和完整,且还能将企业的财务状况、经营成果和资金变动等会计信息真实地反映出来,从而帮助企业管理者作出正确的经营决策,进而有助于实现企业经营发展战略目标,另外,加强财务内部控制管理还能有效监督和管控企业财务活动,使企业财务活动和操作管理行为得到有效规范,综上,加强财务内部控制管理有助于实现财务管理和战略发展目标

三、内部控制视角下企业财务管理中存在的问题

尽管健全的内部控制能有效推进企业财务管理工作顺利、高效地进行,但是,在实际管理工作中,仍有不少企业未认识到财务内部控制管理的重要性,导致企业财务管理存在较多的问题。在内部控制视角下企业财务管理存在的问题主要有以下几个方面。

1.财务管理工作缺乏健全完善的管理制度

财务管理制度的缺失主要表现在这样两方面:

(1)内部控制规范文件的缺失。目前我国已经明文出台的内部控制制度,大多集中在大型的上市公司,对于许多中小企业,很少有类似的文件出台、并作出相应的规范。它们在日常管理和运营的过程中,常常只能够参照《企业内部控制基本规范》来进行相关制度的执行,没有考虑到企业的实际情况。而企业基于传统制度所进行的有限改造,很大程度上亦不能满足当下发展的诉求,难以避免各种疏漏和问题的出现。

(2)财务管理和内部控制的严重脱节。多数企业惯用的财务管理体系乃是内外分离制,但企业在进行具体的预算管理时却没有办法准确考虑预算外的资金收支情况,导致内部控制缺乏全局性视角,让财务管理和企业的战略目标发生严重脱节。这就导致企业的财务管理工作,失去了其应用的价值和意义,更没有办法真实反映企业的实际资金管理和运营情况。

2.相关人员对内部控制缺乏足够的认识

当前时期,在部分企业财务管理的过程中,由于传统观念与模式的影响,导致企业财务管理工作无法充分的满足现代企业的进步与发展;同时,由于企业内部的工作人员及管理人员对内部控制缺乏足够的了解与认识,对内部控制在企业财务管理与日常发展过程中所发挥的作用与意义不明确,导致相关领导对内部控制缺乏足够的重视,并由此导致企业财务管理工作的水平日益降低,并在另一方面影响着我国大量企业财务管理工作的健康发展。

3.财务人员缺乏足够的专业素质

众所周知,在进行任何一项工作的过程中,都需要大量的专业人才进行参与,以保障该项工作的质量与效率。而在部分企业的财务管理过程中,由于企业内部培训力度不足,导致财务人员自身的专业素质与技能水平无法得到充分的提高;同时,由于财务人员自身因素的影响,导致财务人员在培养自身综合素质与专业技能的过程中,大多学习到一半就准备放弃,无法坚持到最后,由此导致部分企业内部的财务人员大多采取传统工作观念与模式进行日常的财务管理工作,进而对相关企业的进一步发展造成影响。

4.内部控制及风险意识薄弱

为专业知识、工作经验所限,多数财务管理人员缺乏内部控制和风险防范意识,以至于其实际呈现的财务管理工作存在严重偏差。很多企业习惯性将各种强调观念规范的内容落实到各种书面制度文件上,导致很多内部控制及风险管理工作浮于表面,没有实际性的落地,严重制约了企业真正意义上的财务管理工作推进。

5.成本管控力度不足

项目资金成本作为企业经济发展的基础,同时也是各项业务行为执行的准则。从企业自身发展角度来看,依托于市场行情的变化,企业自身业务范畴逐渐加大,其对资金成本的需求形式也逐渐增多,然而,多数企业在管理过程中,并未能对成本进行严加管控,且基准审核制度落实不彻底,此种情况下,将间接加大企业的成本损耗。此外,部分工作人员对财务管控的认知度不足,在部分成本核算方面,未能做到细致审核,进而延缓企业财务管理效率。

四、内部控制视角下企业财务管理的优化策略

财务管理对于企业更好发展,创造更多经济效益与社会效益而言具有重要作用。传统财务管理方式已经无法跟上企业快速发展步伐,基于此,要在内部控制视角下,对财务管理工作进行优化与完善。在这一过程中,企业领导者以及财务管理人员,要对自身工作有正确认识。财务管理工作人员要积极主动进行财务知识的学习,掌握更多财务管理技巧与管理知识。通过构建财务管理制度方式、提升风险意识的方式,促使财务管理工作能够在企业中更好落实,实现企业可持续发展。

1.提升风险意识

在财务风险管理工作开展中,只有工作人员能够具备较强风险意识,才能实现财务风险工作的有序进行,将风险问题控制在合理范围内。在提升工作人员的风险意识中,可以从下面几点展开:一是企业工作人员要树立风险控制理念,并将风险控制理念贯穿在企业各项财务工作中。为实现这一目的,可以通过在企业中加大宣传力度的方式,宣传重点放在财务管理、风险控制的重要作用中。通过宣传促使工作人员能够对财务风险控制工作有正确认识,从而积极主动学习财务管理知识以及风险控制知识等,树立正确风险控制理念。二是构建完善风险评估体系,风险评估体系对于风险控制,提升工作人员风险意识而言具有重要作用。因此,对于风险评估体系构建要给予更多重视与关注。在实际风险评估体系的构建中,要结合企业实际情况展开。对财务管理中可能存在的风险问题进行研究,并给出相应预防措施与解决措施。在此基础上,对风险评估体系作出完善,可以增强风险评估体系的可操作性。及时发现企业在运行期间存在的风险问题,从而将风险问题更好解决。总之,对于风险意识提升,风险控制工作,企业要加强重视程度。及时对市场情况进行分析,因为市场处于不断变化中,不同因素都会对企业发展造成影响,带来风险问题。所以,要结合实际情况,对风险进行有效控制,增强企业在市场中的竞争力。

2.构建财务管理制度

在如今内部控制视角下,企业财务管理工作想要得到更好落实,可以通过构建完善财务管理制度的方式。利用财务管理制度,为财务工作的有序进行打下良好基础。在实际财务管理制度的构建中,可以从以下几点展开: (1)在财务管理制度的构建中,要对企业实际财务情况进行分析与了解。同时对企业以往制定的财务管理制度合理应用,在其中存在很多可取之处,在此基础上,构建财务管理制度,这样管理制度的完善性能得到保障。(2) 在这一过程中,工作人员要对相关财务法律法规有正确认识与了解,保证财务管理制度的内容符合法律法规与规章条例,使得各项工作的展开能在法律法规允许范围内,避免违法行为或者违规行为出现。(3)要积极鼓励更多财务工作人员参与到管理制度的构建中,财务管理人员直接参与到企业财务管理工作中,对财务管理工作有最为直接的认识。可以为财务管理制度的构建,提出自身意见与建议,增强管理制度可操作性。在财务管理制度中,要对财务工作人员的工作内容以及应该肩负的职责作出明确规定。促使工作人员能够对自身工作有正确认识,提升工作效率与工作质量。

3.加强专业化财务管理人才队伍建设

在内部控制视角下,企业财务管理工作的侧重点有了明显的调整,同时对财务管理人员的专业水平和技术能力也提出了更高的要求,因此,企业还需不断专业化财务管理人才队伍建设,才能满足财务内部控制管理需求。如按照财务内部控制管理对管理人员的专业要求招募一批符合要求的人才组成财务内部控制管理团队,由该团队对企业既往的财务人员进行财务内部控制管理培训和教育,以不断深化财务人员的专业化技术,从而能适应企业发展要求。

除此之外,在内部控制背景下,财务管理工作想要有序进行,需要工作人员自身能够具备较强专业能力与综合素质,这样才能促使财务管理人员能够在岗位工作中,将自身作用与价值发挥出来。为使得财务管理人员的素养能够得到进一步提升,要定期做好财务管理人员的教育培训工作。通过教育培训工作的更好落实,使得财务管理人员能够掌握更多财务管理知识与管理技巧,创新自身管理理念与管理意识,对于财务管理工作重要性有正确认识。从而在未来工作开展中,端正自身工作态度。促使财务管理水平能够得到进一步提升,增强企业市场竞争力。

4.建立健全预算管理机制,加强风险管控

预算管理是企业财务管理的重要组成,故编制年度预算并实施年度审计,其重要性不言而喻;而且饮料类企业在运营过程中,难以避免各类财务风险,其更需要积极应对企业发展过程中潜藏的各类问题,不断完善自身的风险管控系统。

第一,企业内部应对预算管理工作高度重视,设立科学合理的运作机制,确保其权责分明,保障每一个部门在其具体的岗位职责与工作内容范畴内,相关工作得以顺利落实;第二,制定企业内部严格的审计规范,严格执行预算审计制度,加强预算管理,为企业的财务管理工作创造有利的条件和基础;第三,作为企业的管理层,必须提升财务风险的重视程度,参与财务风险管控体系的建设;第四,加强财务管理机制的建设和落地,通过其进行财务风险的合理规避,从源头杜绝各类风险的发生;第五,企业需要结合自身的资本结构,掌握企业的发展诉求,科学安排和选择融资及投资活动;第六,建设企业风险管控体系的过程中,要将企业所涉及的各个环节全部纳入,不予遗漏。

5.加强资金监管力度

企业在运行过程中,投资、融资等是维系企业资金链循环的重要载体,但在执行某一项经济行为时,受到外部、内部的影响,企业的资金投入将面临较大的风险。为此,应加大资金监管力度,对每一项资金支出行为建立一个规范基准,财务人员应对投资风险进行正确预测,然后整理成数据明细报表,交予领导,为后续资金投入行为提供决策信息,进而降低企业的运营风险。

6.企业要积极借鉴优秀企业的财务风险防控技术

根据自身实际发展情况,制定有针对性的风险防控方案,不断提升财务风险的综合处理能力,提高财务风险的认识程度,有效的处理财务风险管理工作中遇到的紧急情况。同时石油企业要不断完善财务管理信息系统,保证财务信息和财务报告的公布与相关的标准和要求相符,充分发挥会计电算化系统的作用,有效缓解财务管理人员的工作压力,不断简化财务管理工作流程,提高财务管理工作水平,有效处理财务风险。

五、结语

通过上文的分析和论述,我们可以了解到,随着时代的发展,我国综合实力与社会经济水平的提高,带动着我国各行各业的快速发展,而在现代大量企业的运转过程中,财务管理方面的工作发挥着极大的作用,并影响着相关企业的正常运转。财务内部控制管理是一种统筹企业内部管理控制和财务管理的管理模式,要求企业管理人员注重财务管理与企业内部各部门、各项经营业务环节之间的联系,从而制定出科学的财务管理对策,这样不仅能有效提高企业的财务管理水平,同时还能提高其经营发展水平,从而有助于实现企业战略发展目标。但是,受多方面因素的影响,我国不少企业财务内部控制管理仍存在较多的问题,主要表现为缺乏健全的内部控制机制、财务内部控制管理意识薄弱、财务管理人员专业水平不高以及缺乏健全的财务管理制度,对此,就需要各企业积极探寻内部控制视角下企业财务管理优化措施,如健全内部控制机制、提高财务内部控制管理意识、加强专业化财务管理人才队伍建设以及健全财务管理体系和制度,才能实现企业内部控制和财务管理的协同发展,从而推动企业稳步、高效发展。

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