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加强国有企业内部监督的有效措施探讨

2021-01-02罗文东

企业改革与管理 2021年14期
关键词:内部监督事项流程

罗文东

(中国石化催化剂有限公司长岭分公司,湖南 岳阳 414000)

内部监督是当今国有企业全面深化改革中的关键一环,强化内部监督,亦是国有企业改革发展的重要保证。在国企全面深化改革、改制重组的重大关口,防范企业违法违纪案件的上升,就成为当前亟须解决的问题。这就需要国企必须深刻领会推行内部监督的重要意义,正视内部监督中存在的主要问题,以便采取有力措施解决内部监督中的突出问题,为国企改革发展营造一个平稳、和谐的环境。

一、国企内部监督的重要意义

1.强化内部监督是企业自身管理的客观需要

国有企业因其规模相对较大、资产存量庞大、内部管理事务多而杂,在国企管理中必须注重强化内部监督,这既是国企自身管理的客观需要,又是企业达成既定目标的关键。内部监督具有同组织、调度、决策同等分量的重要性,旨在严格检查企业的实际工作,第一时间锁定运行偏差及其成因,并采取纠偏措施予以补救。

2.强化内部监督是企业合规经营的需要

在全面深化国有企业改革的新形势下,国企要不断通过加强内部监督,将监督执纪的各项政策举措落实到日常经营管理之中,从本源上杜绝违纪违规问题滋生。在企业运营过程中,需要自觉地把合规、有序的经营理念融入日常运营管理中,并同运营管理相结合。强化内部监督,作为企业作风建设和合规经营的重要结合点,应当逐步成为连接国企纪检监察部门同运营管理部门的桥梁。从这个视角看,内部监督的加强是国企合规经营的需要,同时也是开展作风建设的客观要求。

3.强化内部监督有助于国有资产保值增值、防止违纪违规的发生

作为我国市场经济的重要物质基础,国有资产为完善市场经济体制提供了源泉和动力。作为国家统一授权的国有资产运营管理方,国有企业担负着国有资产保值增值、防范国有资产流失的重大职责。针对较常见的国有资产流失问题,同企业自身内部监督不到位有密切关联。国企通过强化内部监督制度,完善生产运营管理机制,高效规范财权、物权、事权和人事权,坚决打掉潜在的或已发生的违纪违规问题,还国有资产保值增值的和谐、稳健的环境,以实际行动预防国有资产的流失。

二、国企内部监督存在的问题

1.内部监督的职责不够明晰

在法律制度不够健全的情形下,国企董事会、监事会和高管之间存在职责不明晰、新老监督机构间的关系未能充分理顺的突出问题,这在很大意义上使内部监督作用大幅度“缩水”。作为国企专职监督机构,纪检监察等机构要自觉接受上级领导的监督,使监督主体和客体同为一体,达成“同体监督”;又因监督的主体与客体间存在事实上的隶属关系,监督主体往往受客体的牵制,造成监督主体的权力在一定范围内受限,降低了监督的权威性和独立性。

2.内部监督的业务标准未走向统一

当前一些国企在内部监督领域内尚未产生完善的内部控制体系,内部监督的业务标准未能走向统一。集中表现在内部控制制度不尽完善、内部监督方案的各项要素缺乏一致、监督底稿编制以及监督业务流程和业务表单之间未能统一标准,尤其是内部监督标准未能走向统一,直接致使内部监督时,监督工作者在理解上产生歧义。导致内部监督表单、流程不统一、监督方案各项要素不尽完善等一系列问题。另外,未能有效推行信息技术监督检查等手段,造成内部监督效率低下、监督质量大打折扣,损害了内部监督职责的有效发挥。

3.国企内部监督的渠道不畅通

由于企业内部领导班子决策流程不够完善、议事制度亦存有漏洞,极少数负责人怠于履职尽责,热衷于搞一些神秘化的“暗箱作业”,使领导班子其余各成员无法正常投身于决策参与之中,一旦弄不清决策的具体要点,开展有效监督就无从谈起。国企纪检监察、工会等专司监督的机构,由于普遍疏于了解企业自身在运营、管理等重大问题的途径,其应有的监督职责和作用难以有力发挥。另有一些国企的厂务公开制度执行不力,尤其在事关企业自身发展和职员权益的重难点问题上,采取半公开甚至不公开的处理方式,以职工代表大会为重点形式的内部监督开始形式主义化。

4.内部监督整改不力,有损监督的效用

当前,由于国企内部监督的权威性偏弱,在运用监督成果方面不够充分,导致监督发现问题后,需要整改时,仅凭内部监督部门的催促而整改,问题整改不力且困难重重,最终整改的效果可想而知。另有少数国企部门对内部监督整改的重视度明显不够,内部监督整改的主体责任执行不到位,整改落实的时效性较差。由于对监督问题的整改不能果断、高效地实施,导致过程监督和结果的检查化为泡影,监督项目无法按时闭环,明显削弱了内部监督效用的发挥。

三、加强国企内部监督的有效措施

1.完善内部监督组织机制

针对国企内部监督职责不明晰等突出问题,国企要进一步提高认识,要有更长远的战略眼光通篇谋划内部监督工作,通过建章立制以完善国企董事会直接领导下的内部监督组织机制。董事会作为内部监督的最高级决策方,主要担负内部监督制度的完善、内部监督报告的起草、奖惩考核制度的编制等重大事项。董事会的职责另有审议内部监督报告、检查、考核并批准年度内部监督规划方案,同时落实违规主体责任的追究等。国企经理人承担内部监督工作的执行部署,严格依照董事会的最新决策,高效配合内部监督工作,对内部监督中所暴露的问题,要带头整改。除此以外,在内部监督的组织机构建设方面,企业要设立专司内部监督的部门,以便承担内部监督的全面调度工作。其余各职能部门要配备内部监督工作者和监督制度条令,并向监督专职部门备案,做到权责统一、高效办事。

2.优化内部监督的流程

要注重内部监督业务节点的梳理,在实践中逐步构筑高效、优质的内部监督流程,为内部监督流程的规范化运作提供便利条件。要密切联系内部监督专业理论和实践要求,把内部监督业务的工作流程细化为若干环节,使内部监督项目的落实更加清晰、更有方向性和目标性,进而保障监督目标的尽快达成。内部监督流程要从起点入手,关注节点调控,推行全程管控,为内部监督项目的精益求精夯实牢靠的根基。要设立内部监督文书及报告模板,企业上下统一内部监督的业务表单,使内部监督流程日渐优质化、规范化。

3.疏通内部监督的渠道

国企要自觉执行厂务公开制度,但凡牵涉国企运营管理的重大问题,以及事关职员合法权益的重难点问题,均应依托不同渠道公开,有效避免内部监督渠道不顺畅的问题,使职员有充分的参与权和知情权。其次,通过全面深化内部监督改革,削减部门审批办理流程,提升运作的市场化程度。在国企运营管理时,凡可借助市场机制运作的,即可用市场机制加以运作。再次,要逐步梳理清楚国企内部新老监督机构间的关系,有效发挥其监督效能。必要时,还可发挥各类传播媒介的舆论监督作用。

4.设立内部监督整改事项督查督办制度

首先,要完善内部监督报告审议制度。通过推动顶层设计,提升所议监督事项的科学化程度,在事项执行上要注重成效。借助内部监督报告审议制度,有助于国企对内部监督事项及时提出指导意见,并将最终审议的结果汇编成建议方案,使监督事项得以快速、有效的整改。与此同时,通过整改事项督查督办制度的落实,过程监督得到凸显,藉由信息管理系统所构筑的整改追踪机制亦能有效发挥作用,有助于国企把整改的问题同负有主要责任的部门相对接,进而在整改落实上更能管控得力;其次,要设立内部监督事项对账销号制度,注重整改结果查证,以便完善绩效考评。针对整改的事项和问题要建立专门台账,用以记录发现问题,提出指导意见,落实整改建议,最终到问题对账销号这一整个过程,以便提升问题整改成效。

四、结束语

针对以往国企内部监督的“宽”“松”“软”问题,国企要对此引起高度关注,千方百计地加强内部监督。国企的内部监督不但要严格,还要注重科学和有效。国企要深刻领会内部监督的重要意义,走出认识层面的误区,多措并举地推动内部监督走向规范化轨道。要完善内部监督组织机制,进一步优化内部监督的流程,疏通内部监督的渠道,设立内部监督整改事项督查督办制度,切实调动各方监督的积极性。在国企内部形成强有力的内部监督合力,使国企内部监督工作不断迈向新台阶。

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