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互联网背景下国有企业财务管理对策研究

2021-01-02

企业改革与管理 2021年5期
关键词:财务数据业务部门财务部门

刘 潞

(昆明贵研催化剂有限责任公司,云南 昆明 650000)

随着信息社会的快速发展,我们已经步入互联网时代,互联网对社会各行各业都产生了深远影响,也给国有企业财务管理工作带来了巨大变化,因此,研究互联网背景下国有企业财务工作具有重要的现实意义。

一、互联网背景下国有企业财务管理概述

1.概念

国有企业财务管理是在既定目标之下,由国有企业开展资产投资、资金运营、资金筹集、资产购置以及利润分配等各项活动。国有企业财务管理活动是一项经济管理活动,主要参照国家法律法规和国有企业财务管理制度开展的财务活动。国有企业属于经营性组织,因此,财务管理活动具有经营性特点,是以利润作为财务管理的重要目标。但是,国有企业财务管理活动并不是一味获取利润,其还需要承担社会责任。

2.意义

在互联网环境下,加强互联网与国有企业财务管理活动之间的融合具有以下几个方面的意义:

一是顺应了社会发展需要。科学的快速发展代表着时代进步,各种各样先进技术推动了国有企业向前发展。在时代发展的大浪潮之下,国有企业必须顺应社会发展潮流,加强财务管理与互联网之间的融合,借助互联网实现数据的高效共享,为国有企业发展壮大提供坚实的数据支撑。

二是有助于提升国有企业财务管理水平。随着社会主义市场经济的深入发展,国有企业获得了千载难逢的发展机遇,但是社会竞争压力也随之加大。为了提高市场竞争能力,国有企业纷纷加强财务管理,夯实财务管理基础,确保企业在竞争中获得优势[1]。在这一过程之中,很多国有企业的财务部门纷纷开始信息化改造,将财务管理与互联网融合,以提升财务管理质量。

3.特点

一是财务管理信息处理云端化,财务数据共享化。随着互联网信息技术的快速发展,各种各样的信息技术被运用于国有企业财务管理之中。在大数据技术支持下,国有企业财务管理不仅实现了财务精准化分类,也提升了财务数据的使用效率,实现了对财务数据的实时采集和分析,这有利于充分挖掘财务数据背后的价值。同时,通过云端设置还可以建立财务数据云,在云中实现数据自动下载和上传。

二是财务信息处理流程网络化,决策智能化。国有企业财务管理与互联网之间的结合使各类型商务往来信息更加精确,可以建立集记录、反映、监督、核算于一体的流程网络。国有企业财务部门可以利用云计算、大数据收集相关信息,为决策者提供数据支撑。通过互联网处理财务信息,不仅可以减轻工作人员的工作强度,还可以减小人为失误发生的概率,有助于提升数据的真实性和准确性,实现会计操作智能化。

三是财务管理职能扩大,财务管理职能更加实用。在互联网影响下,国有企业财务管理智能化改造,可以减轻工作人员的工作压力,使工作人员摆脱简单重复的机械劳动,有足够精力参与财务管理的其他相关工作,以提升财务管理质量[2]。例如,在互联网影响下,国有企业财务管理人员可以把工作重心从会计核算转移到会计管理,可以由财务会计变成管理会计,且可以扩大财务管理的职能范围。

二、互联网背景下国有企业财务管理存在的问题与原因

1.存在的问题

一是国有企业财务管理部门内控制度不完善。目前,国有企业虽然设置了内控部门,但是内控制度没有落实到位,缺乏完善的内控体系,内控环节不连贯,存在着重视部门建设而忽视制度执行的现象。同时,国有企业预算支出呈现多元化趋势[2]。由于预算资金不断增加,国有企业对预算编制管理工作提出了更高要求。但是,国有企业财务预算管理工作存在编制和执行不相符的现象,具体表现为预算部门在编制预算时存在形式主义现象,没有关注预算执行状况。

二是财务部门与业务部门数据不兼容,信息共享度非常低。目前,国有企业财务管理部门以会计软件为主,利用互联网网络技术替代传统人工记账,提高了财务处理效率。虽然财务管理软件有助于提升工作效率,减少机械重复劳动,简化数据流程,但是财务部门与业务部门之间数据并不兼容,数据传递渠道不畅通,存在信息孤岛现象。

三是国有企业财务信息存在安全问题。财务安全是各项财务工作的重要基石,也是财务管理健康发展的基本前提。随着互联网信息技术的快速发展,国有企业主要是以互联网传递财务数据,而网络病毒、网络攻击、黑客入侵等不安全因素,给财务数据传输带来了巨大的安全隐患。而财务管理人员由于不精通计算机安全知识,可能会在无意识间泄露财务数据。

2.存在问题的原因

一是国有企业财务管理制度滞后,领导重视程度不高。国有企业财务管理制度可以约束财务行为,可以指导财务活动。随着互联网信息技术的快速发展,国有企业与互联网之间的融合越来越深,因此,健全互联网背景下国有企业财务管理工作制度变但在实际中,国有企业并没有建立互联网背景下的企业财务管理制度,依旧沿用传统的财务管理体系,这严重影响了国有企业财务管理质量。同时,国有企业领导对互联网背景下财务管理建设重视程度并不高,其工作重心集中在业务拓展方向,对于互联网背景下财务管理制度改革的认识不到位,导致国有企业财务管理制度改革步履蹒跚。

二是国有企业财务管理制度缺乏全局性。在互联网背景下,要想发挥财务管理制度的作用,国有企业必须统筹全局,充分挖掘财务管理数据内容。但是,国有企业财务管理部门与业务部门之间并没有建立统一的数据标准,财务部门和业务部门在数据采集标准和内容等方面不一致,容易出现信息孤岛现象。如果财务部门需要使用业务部门的数据,财务部门需要提前转化数据内容,提升数据准确性,这会给财务管理工作带来不必要麻烦。

三是财务管理系统资金投入较少。为了确保国有企业财务管理数据的安全,国有企业在处理各项财务数据时,必须加强加密及网络监测,同时还需要购买专业杀毒软件,以加大资金投入。但是,部分国有企业由于资金不充足,导致投入过少,由此严重影响了国有企业财务数据的安全。

四是国有企业财务风险防范意识较弱。随着社会主义市场经济的不断发展,国有企业规模也在不断扩大,在很多领域加大了投资力度,例如,互联网风投。但是,国有企业并没有做好风险防范,也没有健全的风险防范机制与准确的评估风险系数,很可能会导致投资血本无归。

三、互联网背景下加强国有企业财务管理的对策思考

一是提高国有企业财务人员业务素质,改善国有企业财务人员服务态度。在互联网环境下,国有企业财务人员不仅需要精通各项财务知识,而且需要了解互联网软件的操作技能。为此,国有企业可以加强财务人员的培训管理,定期开展培训管理活动,使财务管理人员可以了解最新的财务管理政策和财务管理软件知识,以提高财务管理人员综合素质。在培训过程中,国有企业还需要加强财务人员的道德建设,使财务管理人员具备高尚的思想道德,提升财务管理人员综合能力[3]。为此,国有企业可以完善财务管理人员的考核机制,惩戒态度敷衍、缺乏奉献精神的财务人员,表扬敢于担当、默默奉献的财务人员。此外,国有企业每年可以将合格财务管理人员立为标兵,使所有财务管理人员向标兵看齐,以规范财务人员的行为。

二是国有企业财务管理部门不断完善内控制度。当前,虽然一些国有企业设置了内控部门,但是内控部门并没有发挥其应有的作用。为此,国有企业需要继续深化改革,明确内控部门职责,确保内控部门的独立性,以确保内控部门可以积极履行职责。

三是加强财务部门与业务部门的数据兼容,提升信息共享度。在互联网环境下,国有企业可以建立数据共享中心,业务部门数据和财务部门数据可以在数据共享中心实时共享,以提升各部门的使用数据效率。为此,国有企业需要统一数据标准,明确数据收集范畴,简化数据传输流程,提高数据共享度,消灭信息孤岛现象。

四是加强国有企业财务信息安全管理。在互联网环境下,国有企业财务信息极易受到攻击,因此,要加强财务信息安全管理。为此,国有企业财务部门需要加强信息保密制度建设,重点防止黑客入侵或者其他网络的攻击行为。同时,还需要增强财务人员的信息安全意识,以确保财务数据不会被随意泄露。

五是加大互联网背景下财务管理信息化建设的力度。随着互联网信息技术的快速发展,国有企业需要加大财务管理信息化建设力度,尤其需要提高领导对财务管理信息化建设的重视程度。只有领导重视国有企业,才能有效推进财务管理的信息化建设。

四、结语

综上所述,为了加强互联网背景下国有企业财务管理质量,国有企业需要不断提高财务人员的业务素质,改善财务人员服务态度,同时,也需要完善企业内部控制制度,提高财务部门与业务部门的数据兼容性,提升数据共享度。此外,国有企业也需要加强财务数据的安全管理,加大互联网背景下财务管理信息化建设力度,以提升国有企业财务数据建设的质量。

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