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科学分层激活学校管理

2020-12-30胡小芳

河北教育(综合版) 2020年12期
关键词:决策层中层管理层

■胡小芳

参观过许多学校,发现大多数学校普遍存在管理层级过多的问题,“金字塔”过高使大部分组织效率低下、信息不畅,甚至最终成为阻碍学校发展的瓶颈。分层管理是一门学问,一门艺术,更是一门技术。科学的分层管理,不仅有利于营造积极、健康、和谐的工作氛围,更有利于调动学校各个层级的管理活力,让他们以主人翁的态度和精神,乐于担当,勇于创新,敢于作为,全力为学校的工作出谋划策、献计献策。

以学生为本,以教学为中心是所有教育者的共识。但如何让这样的追求落地,却并非易事。原因在于传统的学校组织结构存在着严重障碍,在一般的学校里,从管理层到中层部门再到年级组、教研组,师生的需求往往要经过4 到5 个层级才能传递到最高决策层,可想而知,这样的结构肯定会生出诸多繁文缛节,真的能够以学生为本实在只能靠碰运气。因此,我认为学校应精简管理人员,科学、合理地设计管理机构。

明确学校管理的主线

现代化的管理模式应当把管理主线分为三层,即:决策层—管理层—执行层。决策层,又称顶层,主要是指以校长为核心的校级管理人员,是学校的管理灵魂,决定着学校的办学方向和发展水平。管理层,又叫中层,以学校各个处室为主,将决策层的理念、思想、意图变为具体的工作实施方案和行动线路图,并负责督导、落实、评估和反馈。执行层,是以班主任、学科组、学科教师等一线人员为主,及时、准确、不打折扣地落实学校的各项工作,并负责收集、整理、汇总、汇报等工作。

现实中,我们时常发现学校管理层级之间存在管理脱节、意图不清、沟通不畅、权责不明、督查不实,落实不力等情况。这些现象的出现,是因为缺少系统思考,没有顶层设计。长此以往,必将严重影响学校发展,挫伤教师们的积极性。

面对这些不利的情况,学校管理者应当明确三个管理层级的特性,让各个管理层级了解自己的管理目标,畅通信息沟通渠道,提高管理效率,激活学校管理的一池春水。

决策层要有敏锐性

学校的决策层作为学校的顶层设计,是学校的“中枢”“大脑”,其一言一行,一举一动决定着学校的办学思路和发展方向。因此,学校的决策层除了拥有扎实的专业知识外,尤为重要的是要有高度的敏锐性。

学校决策层的敏锐性主要表现为两点:

一是对大局的敏锐性。作为学校决策层,要时刻关注国家发展大局,尤其是教育发展大局,既要站在教育全局的高度思考问题,又要从学校的实际出发琢磨问题,既要树立为党育人、为国育才的信念,又要走出一条学校特色发展之路。

二是对业务的敏锐性。学校决策层要有敏锐的嗅觉和洞察力,既要善于“走出去”,开拓眼界、开阔视野,以他人为师,学习其他学校的先进管理理念和管理策略,更要善于“引进来”,要头脑清醒,保持定力,切不可盲目照搬,随波逐流。例如,今年开展“停课不停学”的线上教学,我县统一采用“一起中学”在线课名师课堂学习模式,学校决策层敏锐地发现有其他学校采用“钉钉直播”学习模式,学校决策层在调研后,决定结合两者的优势,一方面继续听名师讲课,同时结合学生学习情况,采取钉钉直播模式进行培辅教学,让学生既能感受名师课堂的教学魅力,又能在教师的帮助下学有所悟。

管理层要有敏感性

学校管理层在整个学校管理体系中居于“枢纽”地位,他们上搭“天线”,下接“地气”,在学校管理中发挥着不可替代的关键作用。可以毫不隐晦地说,学校运行高效与否,很大程度上取决于学校中层管理人员是否具备敏感性。

学校中层管理人员的敏感性主要表为两点:

一是对学校决策层的管理理念和思想领会要有敏感性。这就要求中层管理人员要加强学习,认真了解当前的政治形势和教育生态,深刻领会上级部门的文件精神,做到“知其然”“知其所以然”。

二是在贯彻执行过程中要增强敏感性。管理的核心在于执行。俗话说:一分部署,九分落实。学校中层是学校管理的具体执行主体,负有检查、督导、总结、反馈的职责。日常管理中,我们经常发现,学校的方案、制度等在执行的过程中,总会遇到这样或那样的问题:有的是思想认识不到位,有的是方案、制度不完善,有的是在执行的过程中出现新问题。

作为学校的中层管理人员,要时刻保持敏感性,随时关注、关心、跟踪学校各项工作的执行情况,及时发现问题,分析问题,解决问题,尽可能地将问题解决在萌芽状态。

例如,在今年的新冠疫情期间,九年级学生在复学复课后,受每个教室人数的限定,学校增加了班级数。根据开学初学校制定的方案,九年级准备继续采用钉钉网络直播方式,但教务处负责人在巡课中发现课堂教学效率不高,通过与教师沟通,普遍也反映学生思考不积极,任务不能落实。教务处果断向学校建议,重新安排课表,将教师安排到班,按学科、课表上课,迅速扭转了课堂教学局面。

执行层要有敏捷性

执行层是学校各项管理落实、落地、落细的“最前沿”,学校各项管理工作的开展是否顺畅,处于学校基层一线的执行者最有发言权,最有说服力。因此,基层一线人员要始终保持高度的敏捷性,才能确保学校正常、有序、高效的运转。

基层一线管理人员的敏捷性,集中体现在准、快、稳。准,即要求基层管理人员精准把握学校的意图和方案实施的具体细节,知道自己该“做什么”“为什么做”“怎么做”,做到不折不扣;快,即要求基层管理人员能够及时、迅速地贯彻学校方略,落实学校要求,执行学校决定,做到不拖沓;稳,即要求基层管理人员在具体操作过程中,稳中求进,稳中求快,稳中求新,稳中求变,及时结合实际需求,在坚持原则的前提下,灵活处理并及时反馈。

每一个管理层级都像是学校管理这架“大车”上的重要“零件”,牵一发而动全身。学校管理者应科学、合理地分层,坚持顶层、中层和基层三位一体的管理机制,才能充分调动广大教师的积极性、主动性和创造性,真正激发学校的办学活力。

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