郝明霞

摘要：电费核算是电费管理工作的中枢，电费核算管理是一个跨部门的综合性财务管理工作，需要部门和人员之间的支持、理解与配合，需要电费管理模式及管理手段的不断深化与完善，信息化及ERP系统的深入推广应用，营销系统与ERP财务系统协同项目的实施，实现了财务系统与营销系统的紧密集成，实现数据共享，加强岗位间的稽核，彻底取代原来的手工记账方式，提升了电费核算工作的精益化、信息化水平。

关键词：信息化深化;应用;电费;核算

引言

对于电力企业来说，信息化深化应用是本组织重要的信息系统，该系统推进财务电费核算工作步入了信息化与集中化，而且，该系统能够提供一定平台，实现业务融合的同时进一步推动信息化进程。基于此，应该在各类业务中贯穿深化应用，为及时处理各种基础信息，实现快速响应和高效协同业务，就需要深度应用系统，并提供一系列决策支持，然后更好地开展业财融合，解放各级人员，更加深度的融合信息化与业务。

1信息化深化应用给财务电费核算带来的变化

1.1电费核算账务处理从手工到自动

通过实施营销、财务协同项目，可经二次赊账的方式从系统接口直接将每一笔应收、实收、预收数据向财务系统发送，从而能够保证数据源的唯一性，及时、准确、真实的核算各项电费数据。系统集成在一定程度上能够充分确保营销Web电费报表和财务报表数据的有效对接，科学制定各项信息化实用化指标。另外，通过推行电费二次赊账可彻底分开收费业务活动、电费资金管理，二者相互牵制，而收费赊账错误不利于完成后期二次赊账，在此期间需要及时发现、解决问题，增加电费会计和具体业务岗位之间的联系，无缝连接电费业务活动和财务核算。除此之外，电费核算岗位转变功能角色，即从简单的记账转变到发现问题，例如用电状况存在异常问题，采用自动核算系统便能及时发现，然后，根据具体问题进行针对性处理，以免扩大电能损失。其次，自动核算系统能够及时向业务前端环节反馈，保证抄表的规范化，减轻月末回收压力。每次在切换、升级营销系统和新系统上线时，都离不开财务部门提前做好准备工作，认真开展需求调研，及时反馈问题，从而提供一定参考来更好的设计系统;积极参与前期培训活动，当新系统上线之后，应注重协调各部门的工作，满足财务业务一体化管理工作的标准需求。

2.2电费会计角色从简单记账到参与过程管理

电费核算岗位转变功能角色：从原来的简单根据营销部门提供的报表和核对结果进行记账，转变为从财务数据结果发现问题，如将工作延伸至电费管理中心、供电所，通过各种途径将问题存在的原因及改进建议反馈到电费抄、核、收、销账等业务前端环节，促进规范抄表，推动电费回收工作前移，减少月末回收压力，减少月末到账电费及电费应收余额。在每次营销系统的切换、升级以及新系统上线过程中，财务部门均提前参与，进行需求调研，提供财务需求，及时反馈问题，供系统设计参考，并与各具体业务岗位共同参与前期培训，确保新系统上线后能和各业务部门协调配合，满足财务业务一体化管理需要。

2.3电费管理步入集中化模式

财务信息化和管理扁平化的基础在于深化应用、推广ERP系统。创新财务组织架构能够为财务管理扁平化的实现创造良好条件，创新现有的财务管理模式，与国家电网信息一体化建设要求相符，能够更好地开展精细化管理，实现集约化发展。与此同时，通过整合各类业务与资源，可高效的开展财务工作。首先，需要集中核算主营收入业务，不再使用分散的核算模式，通过运用集中式核算管理模式来提升电费收缴效率，集中管理资金。当前电力企业已经设置了智能化收费机，用户可以直接按照收费机的提示进行缴费，这样能够节约人工成本，减轻人工收费工作负担。而且，用户可以足不出户，直接借助网络平台，用微信、QQ红包、支付宝或者银行卡缴纳电费。其次，撤销时向市局本部上移电费核算，集中核算和管理工作安排市局会计核算中心统一处理，电费收入核算不再安排给分局，采用ERP系统实现全部的电费收入，更加快速的处理账务，并保证电费数据的及时性，从而有助于节省成本费用，提供一定的参考模板便于集中核算电费收入。

3财务信息化深化应用思考

3.1明确落实相关职责与制度

通过对工作的总结与归纳发现，岗位职责、考核要求、工作流程与内容、规章制度、执行的文件规定等需进一步融合;在编写操作说明书时需将实际情况结合起来，通过不断完善更好的指导具体实务操作，制定标准的各类规章制度将岗位职责明确下来，从而不断提高电费核算工作的精益化水平。同时，当切实有效的制度逐渐完善后，应根据财务信息化深化应用要求，将其实施到位，在制度层面上为这方面的科学应用提供专业支持，避免公司财务工作效率、落实效果等造成不利影响。当制度执行到位后，通过对人员职责范围明确方面的思考，可使财务信息化深化应用方面得到专业支持，促使其在未来实践中的应用水平能够保持在更高的层面上，为公司的更好开展打下基础，加深其生产经营活动高效开展中的财务信息化程度。除此之外，也需要對工作流程、标准进行不断统一，经系统硬授权和程序，对全部行为进行不断规范，做好内部控制工作，避免人为因素干扰制度执行。

3.2深化财务与业务系统集成应用

深化财务与业务系统集成应用，重点推进营业收费集成接口建设、自动竣工决算编制流程设计、账卡物联动机制建立等信息化系统后续开发工作。确保成熟套装软件与财务管控模块的信息集成成功率达到100%。各单位集团对账完成率要达到100%，提高发票校准率，为实现报表一键式生成奠定基础。加强财务对电费的监督管理。通过财务营销一体化管理平台，财务管理可以从事后管理变成实时管理，可以根据用电客户的还款、经营及财务状况，自动进行账龄分析，欠费坏账风险得到有效防范和化解。提高客户服务质量，实现高效、快捷的客户服务，提高客户满意度。实现电费核算自动化，电费财务工作真正实现了从核算型向管理型的转变。

3.3网络信息安全稳定运行水平的提高

安全、稳定的运行网络信息系统，能够提供一定技术保障来更好地建设财务信息化。基于此，各信息部门与部门需及时沟通交流，创造良好的环境来安全的运行SAP客户端、终端，保证各系统信息的纵向贯通，发挥系统协同功能，确保会计凭证的顺利实施;正确开展运维，履行各平台的自动运维责任，不断健全网络信息系统。同时，当网络信息系统运行水平逐渐提升后，可使财务电费核算更加科学、高效，与之相关的核算工作在实践中的作用效果也能不断增加，为信息化时代背景下公司财务管理工作效率的不断提高打下基础，避免影响其电费核算效果、利用价值等。

结束语

电费核算作为电费管理的重中之重，而这项管理工作又是跨部门的财务管理工作，具有综合性，因此，要注重明确工作人员的职责，健全相关制度，深化财务和业务系统集成应用方案，不断提高网络信息安全稳定运行水平。

参考文献

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