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高校财务管理信息化建设中存在的问题及解决策略浅谈

2020-12-28仇丽娟

现代经济信息 2020年1期
关键词:高校财务管理问题解决信息化建设

仇丽娟

摘要:随着社会经济的日益发展,信息技术逐渐地成熟起来,与此同时,会计电算化在社会各个方面得到了广泛的普及,对于当前的高校财务管理工作而言,也逐渐地走上了信息化的道路,财务管理水准也得到了显著的提升,但是,目前高校财务管理的过程当中,信息化发展还依然存在诸多的弊端和问题,这就需要相关的人士引起高度的重视,尤其是需要针对于高校信息化建设加以深入的研究,结合其中存在的问题要采取措施进行改良和优化。本文主要是关于高校财务管理信息化建设中存在的问题及解决策略研究,以供相关专业人士进行参考和借鉴。

关键词:高校财务管理;信息化建设;问题解决;策略

引言

随着社会经济和科学技术日益发展,互联网快速发展和进步,其在社会的诸多方面都起到了良好应用效果。因此,高校财务工作应当实现信息化管理,通过信息化进一步地提高财务管理水平和管理质量,目前各大高校在财务信息化方面,还依然缺乏完善性和健全性,依旧存在着诸多的弊端和问题,这需要高校的财务管理人员引起高度的重视,采取有效的措施加强财务信息化建设,提高财务信息化建设水平,促进高校实现健康稳定以及可持续的发展。

一、高校财务管理信息化建设之中存在的问题

1.网络安全性导致财务信息化平台搭建的风险增大

如今,切实保障校园网网络安全性,是财务信息化过程中需要着重关心的问题。第一,高校会在网络各个出口安装相关防火墙设备,通过防火墙设备避免受到外界网络环境病毒木马的危害,但还无法保障安全性以及可靠性。其中,财务数据、会计信息实际传输过程中,工作人员使用内存卡、移动存储卡、局域网等传输介质传递过程中,一旦疏于防范特别容易导致感染病毒最终导致财务系统受到病毒的恶意攻击,令财务工作陷入困境中。第二,相关工作人员若是使用邮箱传递邮件过程中不使用加密技术,无法保证交易信息的安全性以及可靠性,会存在一定概率被未经授权却下载的人所截取,影响财务正常工作。

2.软件功能难以切实满足财务信息化要求

如今,高校应当在财务管理的过程之中进一步强化信息化建设工作,依然存在很多的管理人员错误认为信息化建设等同于是购买信息化机器设备,在信息化建设的过程之中通常仅仅注重硬件更新换代,相反在财务管理信息化过程之中严重忽视了核心软件信息资源的建设工作。目前的财务软件是一种人工会计工作模拟系统,一般来讲,通常只能应付相对简单的财务工作,但是,对于比较系统全面的财务工作还是难以达到良好的效果。高校财务信息化基础以及前提是信息软件。随着社会经济以及科学技术的日益发展,财务软件系统应当不断改进和完善,需要财务管理软件可以实现对财务数据加工的同时还可以提高财务管理高效性。但是大部分高校地区的财务管理软件功能还是不能满足全面的财务信息化要求,进而阻碍了高校财务管理信息化發展进程。

3.财务管理理念狭隘

高校财务信息化建设还有待改进和完善,随着当前信息技术日益发展,对于目前的高校管理人员而言,在财务管理工作开展的过程当中,应当充分意识到信息化管理的重要价值和重要意义,充分发挥信息技术的优势。但是在目前阶段,很多高校在财务管理的过程当中缺乏相应的互联网思维,缺乏相应的人才支持,这就直接影响到了信息化建设,在信息化建设过程当中存在着很多问题还是难以得到有效及时的解决。

二、大数据信息化发展现状

互联网时代的到来,大数据已经成为人们研究和应用的热点,随着互联网、物联网产业的深入发展,我国大数据国家战略也在加速落实,数据表明,2018年中国大数据中国大数据产业规模突破6?000亿元,同比增长25%,显示了网大数据产业在我国发展势头迅猛。大数据应用的领域几乎覆盖全行业。如:电子政务。目前电子政务方面的大数据应用宏观环境政策不断完善,信息化管理水平和技术不断提高,政府机构主观上也在积极推动大数据和政务的融合发展,通过信息化办公系统的使用提高政府机构的服务效率及服务质量,着力打造政务服务平台,完善电子政务服务的流程。财务管理涉及大量的人员和公司的资金往来,利用大数据和信息化系统可以对技术数据进行分析,给管理层提供相关投资建议和成本管理建议。同时这些大数据的存在可以对资金的使用起到监管的作用,接入信息化系统,所有数据信息均在系统内留有痕迹,一切行为轨迹都有迹可循,进而有效地避免了贪腐行为的产生。但目前,政务上信息化发展还存在一些问题。但信息化的发展是前进的,不可改变的,因此,需要我们在前进过程中预防和解决存在的相关问题,保障信息化在所需要的行业和工作上有序推进。

三、提升高校财务信息化管理水平主要对策

1.提高高校人员财务管理意识

为了提高当前高校财务管理水平,有效降低财务风险,在加强财务信息化管理的过程中,还需要加强财务人员的教育和培训工作。财务人员不仅要强化财务本职工作方面的培训,还要加强信息化培训。财务本职工作方面要加强财务专业技术能力,认真对待高校财产,提高高校资金的利用效率,促使高校所有资金都可以发挥在刀刃上。在信息化工作方面,需要加强财务人员信息技术方面的培训,未来工作中信息化软件的应用是全方面的,掌握基本的信息化知识,不仅可以促进财务工作的高效处理,在遇到信息化问题时还可以及时判断并给出初步解决方案,这样更加有利于财务工作的推进,促进高校健康稳定可持续发展。

2.开展安全风险防范工作

目前高校信息化建设的过程当中要实现财会电算化同时要实现资源共享,但是,由于存在着软件不足等不良因素,信息化系统特别容易受到黑客病毒的攻击,一旦遭到病毒很容易出现财产损失,目前信息化建设的过程当中,要切实做好防范工作,保障系统的安全性、可靠性和稳定性得到提高。规避信息化外部风险,首先,财务管理部门要构建道德、诚实准则。其次,要建立防范措施。此外,对于内部风险,要建立风险防范内控机制。其次要加强计算机网络防范工作,并对财会工作人员开展职业道德教育,信息专业化培训以及风险教育等。还应当构建岗位交流以及轮换制度,切实的保障信息化管理能够走向一个更高的层次。

3.优化高校财务软件功能

为了进一步强化高校的财务信息化建设,应当针对高校财务软件功能进行改进和优化,这样才能切实保障高校财务业务实现高效运转。高校应加强高校信息化硬件环境的改良和优化,构建优良的信息化建设环境。此外还应当针对于信息化系统加以开发,要求高校从整体上对于财务信息化系统进行优化和完善。通过财务软件的优化不但可以有效控制以及防范财务违规违纪,而且软件功能优化能够促进财务管理信息化水平得到提升。通过应用高效合理的财务软件可以切实保障高校财务管理实现健康稳定可持续性发展。

四、结语

综上所述,在目前高校财务信息化管理的过程之中依然存在很多的问题,针对相关问题需要采取有效的措施加以改进和完善,同时需要相关的财务管理人员不断地研究和探索,提高财务管理水平和管理质量。在高校财务信息化管理的过程当中,要从全局观出发,设计好,配置好适合财务工作同时又有利于学校整体规划的信息化系统;要增强高校财务人员的专业技能,还要加强互联网思维;要充分利用信息化提高财务工作的效率,还要在信息化环境下学会分辨风险,控制风险,进而降低风险。信息技术更新愈加快速,高校财务工作应该在严格遵守财务规章制度的同时,不断增强信息化管理效率,提高业务水平,更好地助力学校实现高速发展。■

参考文献:

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[4]李艳玲.基于新预算法视角下的行政事业单位财务管理问题分析[J].行政事业资产与财务,2019(16).

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