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医院财务内部控制与风险管理对策分析

2020-12-28黄靖

现代经济信息 2020年1期
关键词:服务质量内部控制财务管理

黄靖

摘要:我国的医院事业在经济持续发展的大时代背景下不断发展,自此,人们的身体健康在广泛而完备的医疗体系下也得到了充分的保障。其中不可避免的是,资金的流动是经济发展必不可少的环节,所以为使其良好、长久地发展,加强财务内务管控便成为了重中之重。作为重中之重的财务内部管理,其不仅是诸多经济活动的基础,而且对所有医疗资源配置起到了至关重要的作用。所以对财务内部控制和风险管理进行加强将有助于医院未来的良性发展。因此仅对其在内部控制方面的内容制定了与之相对应的财务内部管控和风险管理的计划。

关键词:医院;财务管理;内部控制;服务质量

引言

财务内部控制和风险管理工作应是各大医院发展过程中关注的重点,当然,在财务内部控制设计时应以相对应的规范制度协助各大医院进行医疗体制的革新。同时为提高医院本身的服务质量,及时对医院本身存在的问题进行查找并解决便显得尤为重要。

一、医院财务内部控制简述

1.医院财务内部控制的含义

医院内部财务控制是指医院自身为提高经营管理效率,规范财务制度,采用各项措施促进医院的日常经营管理活动有序开展的过程。医院内部开展财务控制一方面可以保障医院,财务账目清晰可查保障数据的真实性和可靠性,减少内部贪腐问题的存在,还可以促进医院整体经济效益和社会效益的提高。医院在开展财务控制时,必须组织一批专业人员定期核算财务会计资料,评估其真实性,改良当前评估方法和工作方法,促进财务管理水平的提升。

2.医院财务内部控制的内容

医院各部门之间的日常工作与财务部门之间联系密切,因此医院内部建立健全财务控制体系和风险防范体系,一方面可以促进医院内部控制效率的提升,另一方面也可以促进医院其他部门的进一步发展。医院要保障内部财务控制的整体效率,就必须定期或不定期对各项经济数据进行审核,保障数据的可靠性和真实性,帮助领导团队结合医院的具体情况进行决策,促进医院发展效率的提升。医院内部进行财务控制,可以防范财务风险,提高经济预算效率,促进医院服务质量的整体提升,当前我国医院内部财务控制,主要包含信息控制,预算控制,资金安全控制等方面,这些方面也是医院经营管理的重要组成部分。医院内部开展财务预算工作,可以提高资金的使用效率和周转效率,保障医院内部收支平衡,调整财务结构和支出预算,帮助医院内部进行资金管理。

3.医院财务内部控制的意义

医院建立健全内部财务控制体系,可以利用数据帮助管理部门结合医院的具体情况进行决策,减少管理过程当中的人为失误,减少财务漏洞,促进医院财务管理效率的进一步提升,帮助医院实现可持续发展。

二、内部财务调度时在医院中存在的弊端

1.无法精确的进行评估和监察工作

各大医院在财务方面进行分析时,应将监察和评估工作严格执行,从而提升医院工作的规范性和专业特征。可在正常的工作中,各医院的管理部门通常对监察和评估工作的重视度不足,进而使医院内部的控制功能被削弱。此外,由于评估和监察的标准无法形成统一,所以无法充分将评估和检察工作体现出来,无法起到实质性的影响。医院对考核标准没有明确规定,最终导致内部审计的丢失,进而使腐败问题在医院内部不断出现,对医院本身的发展造成影响以及使财务工作的进展受到波及。

2.财务内部的调控制度完善度不足

当代医院在风险调控时的关键是完善其内部控制制度。在医院制度建立准确的体系后,为使其财务方面的内部管理效率得到提升,必须在实践工作领域进行加强。但是在当代阶段,诸多医院在内部控制中不存在完善的控制制度,故在其后期的工作中致使其无据可依、无章可循,工作人员没有衡量的标准,亦无法精准地将内部财务调度的管理工作做好。

3.在专业水平方面的财务工作人员较为稀缺

医院实行内部内部控制以及风险管控工作的关键在于以人为本,各大医院只有把人的创造能力和积极能力培养并发挥出来,才能使各项制度有效地结合起来并加以实施。在当代医院的发展进程中,医院本身要发展就应将关注热点放在高素质的工作人员身上。可是,就当前一些医院的内部控制和风险调控的工作人員而言,其本身专业水平不够,对于其专业的技能和认知度不足,进而使大家误解医院在其相对应的工作中专业度不够,医院的各个部门无法依据实际的医疗事业现状对其本身的工作模式进行革新,最终使其在进行财务调度和风险管控时的效率受到严重影响。

三、医院在内部财务调度和风险管控中的方法

1.通过较为完备的制度对财务内部调控进行规范

只有不断革新并完善内部控制制度,才能积极高效地完成各大财务内部管控工作,使其在进行工作时有章可循,并使管理水平能够提升。值得注意的事将财务部门的诸多岗位进行明确的划分,从而使职责任务准确地在每一个员工身上得到分配,在这样的流程下,积极加强各部门之间的沟通和交流便成为重中之重。至此,诸多医院存在资源利用不合理的现象,例如一人多岗、一岗多人的情况,为使这一问题能够有效地解决,对管理制度进行相应的完善、明确划分其部门职能便显得尤为重要。这样,不仅会使医院本身的经济利润得到增加,亦可以有效地提升医院的服务质量和管理水平。

2.对医务相关人员的内部控制意识进行加强

在医院财务的内部控制和风险管理过程中,能否调动全体员工的主观能动性是管理者的一大任务,同时培养职员本身的内部财务管理意识对管理效率的提高同样具有不可忽略的作用。所以一个具有良好榜样的领导层是医院必不可少的,从而可以使全体职员主动积极地参与到财务内部调控和风险管控的工作之中。因此,其各大医院应主动培训其领导层和财务部门的负责人,使其对管理工作和基本知识技能进行充分的掌握。为使得每一个职位能够把内部调度的制度实施到位,其各大管理部门须对不同部门之间的联系进行加强,进而达到使每一个职员的财务内部调度和风险管理意识得到提高的目的。

3.对财务人员的专业知识技能等进行培养

完善的制度,保证了财务内部控制和风险管理工作的顺利进行,但只有提高财务人员的专业水平才能使其得到有效的反馈效果。所以,各大医院在财务内部控制和风险管控的专业性过程中对财务人员的专业水平要求也在不断增强。财务部门对其职工的设计能力具有较高的要求,同时应该通过较为完善的考核机制对财务内部控制工作进行监督,以避免职员在工作上出现错误的行为,进而达到调整工作氛围的目的。

4.加强成本管理

医院要促进内部财务控制效率的提升,就必须加强对医院成本费用的管理,在进行财务核算之前对医院的未来支出进行预设,降低工作成本。除此之外医院还应该对内部材料库存进行分类管理,减少使用浪费,提高资源的整体循环利用率。当前卫生材料是医院库存最重要的组成部分之一,如果卫生材料的周转效率较低,可能直接影响到医院资金的周转效率,因此医院各部门必须加强对卫生材料的管理,建立健全医护材料的采购计划,利用互联网等先进设备对当前医院的卫生材料进行有效管理,工作人员在管理过程中一旦发现问题,必须及时向上反馈,如果材料库存不足,必须及时加以补充,防止医院材料出现短缺影响医院的正常运转。

四、结语

由以上叙述可知,在我国当代医院的发展过程中的工作内容多且较为杂乱,所以为财务内部控制和风险管理工作带来了阻碍。对此,各大医院在内部财务调度和风险管控方面不断加强以谋求长久稳定的发展。值得注意的是财务内部控制意识是从领导到基层员工都应具备的集体意识,只有形成这样的共识才能保证医院的经济利润稳步增长和对患者的服务质量得到有效改善。■

参考文献:

[1]高(王丽).医院财务内部控制与风险管理的对策[J].管理观察,2019(28).

[2]吴燕.医院财务内部控制与风险管理解决策略[J].科技经济导刊,2019,27(26).

[3]刘秀岗.医院财务内部控制与风险管理对策分析[J].中国总会计师,2019(9).

[4]刘树卿.医院财务内部控制及风险管理措施研究[J].现代经济信息,2019(12).

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