刘开源

摘要：随着高校网络信息化的深入发展，财务网络报销模式应运而生，逐渐取代传统的财务报账模式，满足现代高校财务报账需求。HB大学自2018年实行网上自助报销，本文首先分析HB大学传统财务报销问题，紧接着介绍了网络报销流程及优势，然后分析网络报销运行过程中存在的问题，最后提出建议，为进一步推进并完善网络报销模式，提高财务信息化管理水平做出有益探索。

关键词：高校财务；网络报销；管理

引言

HB大學地处某省小城市，为省属重点建设高校。随着高校规模扩大、财政拨款增多，HB大学出现报账排队时间过长、业务处理量加大、摩擦现象增多等问题。财务网络报销模式已经在众多高校运行，逐渐解决了传统财务报销模式中存在的问题。HB大学自2018年下半年起才逐步实施网络自助报销模式，实行网络报销已有一年，一定程度上解决了传统财务报账引发的问题，但是也暴露出地方高校在实施网络报销中出现的问题和阻碍。本文将以HB大学为例，分析小城市高校财务网络报销的现状，提出相应对策，进一步推进高校信息化建设。

一、HB大学传统财务报销模式弊端

1.票据重复审核，工作效率低

在传统财务报销模式下，报销人员需要找相关人员签字，常常因为相关人员不能及时签字审批造成报销滞后。同时，报销人员需要事先分类整理凭证，计算出相应金额交给会计人员做账，会计人员又需要重新分类计算。这种报销模式降低了工作效率。

2.报账时间集中，统筹管理难

报账人员常常集中于某个时间报账，造成财务处出现拥挤问题，繁重的工作压力将会在一定程度上造成会计人员在报账上出现一些问题。财务处也很难合理协调报账老师的时间问题，一定上造成了管理困难。

3.收支规模激增，人员配备少

由于HB大学招生规模的扩大，收支规模也出现了激增，然而财务人员却没有出现相应的增长。财务人员工作强度逐渐增大，一定程度上影响了财务人员业务能力的提升。同时，HB大学财务处人员出现老龄化，难以满足传统财务报账工作需求。

二、HB大学财务网络报销流程简介

HB大学认识到了传统财务报账中出现的问题，为及时解决上述问题，HB大学于2018年下半年采取了以下网络报销流程，如图1所示。报销人经项目负责人事前授权登录财务网络报销系统，根据业务实际发生情况选择报销类别；然后按照系统提示录入金额、上传票据，最终提交。财务人员线上审核票据是否齐全合规，报销人依据退回意见补录重新提交；然后报销单逐级提交相关审批人审批，审批终了后，报销人打印审批流程单连同报销票据投送到财务处；财务人员接单审核，将报销单生成凭证，由出纳人员申领额度、审核和付款。

三、HB大学网络报销优势分析

1.规范报销，避免问题冲突

传统财务报销模式下，报销人员常常由于整理的报销凭证不齐全导致其往返补齐资料。报销人员采取网络报销录入提交报销凭证后，财务人员会及时审批，若发现上传文件缺失直接打回并注明需补充上传的材料。这样解决了报销人员来回补充材料的问题，很大程度上避免了报销人员和财务人员冲突。

2.线上审批，提高报销速度

在实行网络报销前，报销人员需要各部门相关领导审阅签字后才能进行报销。往往由于领导开会或外出出差，报销人员无法在短时间内完成报销。通过网络报销，各部门领导可以在网上及时审批签章，极大减少了报销人员等候时间，提高了报销速度。

3.直接投递，减少排队时间

以往由于财务人员现场审查报销凭证，出现问题时需要向报销人员耐心讲解相关报销制度，降低了报销效率。实施网络报销模式后，财务人员事先审核凭证，发现问题及时纠正，这样减少报销过程中问题的发生，很大程度上节省了报销人员在财务处等候报账的时间。

四、HB大学网络报销问题分析

1.部分报账人员抵触网络报销

HB大学网络报销推行较慢，目前仍是线下报账为主，部分老师忙于教学与科研，不愿意尝试网络报销；同时，报销人员在网络报销时，需要手工填写录入金额并上传文件，操作不熟练的情况下容易出现问题。因此，这些报账人员仍会依赖于传统的现场财务报销，导致网络报销很难推广。

2.网上报销的审批功能不健全

HB大学财务网络报销系统在审批功能方面还很不完善。报销人员虽然采取网上报销，但是也需要相关领导审批签字。根据经费和金额差异，报销事项可能需要执行不同的审批流程，审批全部通过后才能移交至财务处。同时一些劳务费用和固定资产采购报销网上还不能运行，这也进一步阻碍了网络报销的实行。

3.信息沟通不畅容易发生误解

报账人员初次接触网上报销，容易遇到一些问题，但与财务人员沟通过程中一些问题描述不清楚会影响问题解决的及时性。另外财务人员发现报销问题时，由于不能及时联系到报账人员，造成双方误解。这些问题都影响着网络报销的开展。

五、HB大学网络报销推进建议

1.加强宣传与培训工作，提高报账人员积极性

通过询问网络报账人员，发现他们多数认为网络报销初次使用难免遇到问题，但是主动解决问题之后会发现很大程度上优于线下报销。因此，财务部门应积极宣传网络报销工作，及时与各学院部门领导沟通，促进网络报销的实行，不定期对各学院部门报账人员培训，现场指导操作网络报销。

2.建立信息沟通平台，及时解决报账人员问题

HB大学应采用电话方式沟通问题，通过微信、QQ等方式，可以传递图片、文字，便于报销人员问题的直观展示。许多报账人员问题类似，通过解决一个人的问题，并将问题的解决方式进行公示，可以促使更多人问题的解决。因此建立信息沟通平台，及时解决他们的问题十分必要。

3.完善网络报销系统，提升网络报销审批速度

HB大学网络报销系统在运行过程中难免会遇到一些问题，所以需要进一步完善审批流程，减少审批流程错误。另外，HB大学网络报销审批可以绑定微信，这样领导可以随时随地审批，提高网络报销审批速度。

六、结语

综上所述，网络报销优于传统财务报销，HB大学各部门领导应该积极配合财务处推行网络报销，减少报账人员报销难题，改善报账环境，提高工作效率。同时，其他地方高校应积极推进会计信息化建设，降低繁重而重复的工作，提高工作效率，更好地服务于师生。■

参考文献：

[1]高云涛.高校网上自助报销系统的优势及应改进的问题[J].知识经济，2016（19）.

[2]郝俏.高等院校网上自助报销模式优势及现存问题分析[J].西部财会，2017（4）.

[3]孙静.事业单位网上报销管理问题研究[J].会计师，2017（23）.

[4]印卫华.高校网上预约报账的实践与优化[J].财会学习，2016（19）.

基金项目：安徽省高校人文社会科学研究重点项目，项目名称：皖北高校财务治理协同机制研究（项目编号：SK2019A0406）。