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人工智能时代财务会计与管理会计的融合分析

2020-12-24陈雅玲

中国农业会计 2020年11期
关键词:企业财务财务会计财务

陈雅玲

随着科技的发展,我国人工智能技术在各个领域中得到广泛应用,特别是在企业财务工作中,其强大的数据分析能力可以大大提高传统会计的工作效率,减轻人员工作压力,同时还能为企业各项财务活动作出科学分析预测,为企业稳定发展提供必要的支持。但人工智能技术的应用也存在一定的局限性,如只能完成基础的财务信息核算工作,对于一些复杂的管理工作、市场运作等仍需要依靠人力来实现。为更好地适应现代社会对财务工作的要求,应构建完善的财务会计与管理会计融合方式,进一步提高财务工作效率,为企业经营发展提供科学保障。

一、财务会计与管理会计概述

财务会计作为公司财务管理的重要组成部分,主要工作内容包括对企业所属期的财务数据进行校对和复检,并基于当前的信息对企业未来发展做出正向预测。可以说,财务会计对企业资金合理使用和业务稳定发展起着不可替代的作用,同时有助于优化企业经营结构,为管理人员的决策提供必要的支持和帮助。

管理会计,顾名思义就是从会计的角度去考虑公司的管理问题,对企业财务信息进行分析和预测,并采用科学数据分析方法来对信息进行整合,便于企业管理人员对企业经营现状进行掌握,为企业发展指明正确的方向。

二、人工智能时代财务会计与管理会计融合的必要性

纵观会计行业的发展,财务会计与管理会计在职能上或是在职业发展方向上存在明显的差异,财务会计以记录企业财务活动为主,管理会计则是针对企业各项财务活动做出分析和决策。随着信息技术的发展,人工智能技术在企业财务工作中起到了越来越重要的作用,极大地减轻了传统会计工作人员的负担,但部分工作仍然是无法取代的,如财务预算、分析决策等。

(一)理论层面体现的必要性

经过长时间的发展,财务信息系统的职能在不断改变,目前已能实现对生产过程进行监督及事后反映的功能,同时对业务处理方法和流程也在不断完善,为企业提供更加精准的财务信息,保证了数据的准确性和真实性,并结合企业当下运营状况做出正确的反映,为企业管理人员的决策提供科学依据。然而仅体现生产过程监督及事后反映是远远不够的,这无法满足现代企业管理的需要。企业如果想在激烈的市场竞争中获得优势,就必须制定更加科学的会计方法,对企业各阶段生产经营活动进行科学的预估测算,这也体现了企业对管理会计的需求。管理会计主要对价值差量及管理信息两方面的内容进行探究,需要保证工作灵活性能够顺应市场发展需求,此外,还要结合不同管理手段,提高管理有效性。可以说,管理会计的工作范围和工作层面是不受拘束的,这也要求管理人员结合企业及自身的需求,设置完善的会计流程,便于进行管理信息的获取,提高自身的工作效率。企业经营发展过程中,必然会积累一定的资源,充分利用这些资源是每个管理会计人员所应具备的职业素养。将管理会计职能与财务会计职能有效融合起来,也是当下企业发展所要思考的问题,只有找到有效的结合点,才能更好地促进企业长久稳定发展。

(二)实践层面体现的必要性

人工智能进步,为企业提供良好发展机遇的同时,也加剧了行业内部的竞争,迫使企业不得不进行转型,以更好地适应社会发展需要。企业内部财务管理工作,对于企业资金合理利用以及成本的把控起着不可替代的作用。这就要求企业注重对会计人才特别是管理型会计人才的培养,对企业固定资产及变动资产进行合理划分,结合这些成本特征从而实现成本控制最终目标,为企业创造更多的价值。此外,管理会计分析预测功能,可以精准把控产品的盈利点,帮助企业更好地规避财务风险,对成本进行合理把控。在企业日常财务活动中,管理会计往往不会直接参与到财务管理活动中,财务会计通过向管理会计提供数据信息,由管理会计进行有效处理,为企业决策提供必要的支持。财务会计系统依托庞大的信息存储功能,对企业日常经营活动产生数据信息进行记录和分析,做出科学预测,为企业经营发展指明正确方向。因此,企业在日常经营管理活动中,一定要积极开展财务优化工作,将财务会计与管理会计有效结合起来,为企业经营发展提供必要支持。

三、人工智能时代财务会计与管理会计融合基础

财务会计与管理会计作为现代会计的重要组成部分,二者共同为现代企业日常经营发展提供必要的支持和帮助。财务会计根据会计准则,利用报告以及确认等程序,对企业财务状况进行分析,保证企业资金合理使用,具有一定的监督和管控功能,同时定期为企业外部利益有关人员提供财务报表。管理会计则是对财务数据进行深度分析,为企业今后经营活动提供科学预测。管理会计与财务会计作为会计信息系统必不可少的组成部分,二者虽然都是为企业财务活动提供服务的,但是在职能上存在很大的差异,如遵循的准则标准以及处理方法上都存在明显的不同。此外,对于实践领域来说,在人工智能时代,对会计职能提出的要求越来越高,面对企业一切经济业务,财务会计都要做出真实的反映,这也是每个财务会计管理人员所具备的职业素养。企业会计所面临的数据信息越来越多,学会提高会计处理效率及会计处理质量是当下每个会计人员所要具备的能力,特别是在大数据时代背景下,企业会计管理工作也变得更加复杂起来,逐渐重视决策以及预测的事前会计和事中会计管理行为,为财务会计与管理会计的融合提供必要的支持。此外,还要积极进行会计信息制度的改革工作,加强对新技术的应用,充分发挥管理会计与财务会计的优势,强化企业财务核算水平,使企业经营管理质量得到保证。移动互联网背景下,一些传统的会计管理方式已不再适用,取而代之的是计算机网络技术,这对于提高企业会计管理效率、强化企业内部控制及减少人力成本支出有着重要意义。

四、人工智能时代财务会计与管理会计相融合的有效措施

(一)建立财务共享中心

会计管理人员日常工作离不开数据信息的采集和管理,而如何提高日常工作效率,保证信息处理的准确性,是每个会计管理人员需要思考的问题。在人工智能时代背景下,企业可以建立财务共享中心,实现财务数据共享,此外还可以构建风险管控手段来实现对企业资金进行管控,以降低企业财务风险,保证资金合理利用。企业财务共享中心里包含大量的数据信息,为企业管理及会计核算提供必要的依据。财务共享中心的建立,需要保证信息系统的协调统一,同时还要建立规范化程序,便于企业人员对其进行管理。在人工智能时代,企业更应该注重风险防控,建立完善的风险防控机制,对企业财务活动进行分析,保证企业活动的安全性和有效性,还可以起到事前控制作用。

(二)重视财务报表与非财务信息融合

随着我国经济社会高质量发展,一些利益相关者表示非财务信息对企业发展也起着不可替代的作用。与传统的财务报表相比,他们更加注重利用披露的财务数据量化各项指标。因此,企业一定要利用管理会计来寻找可被利用的非财务信息,将涉及企业竞争力的非财务信息全面展示出来。人工智能时代背景下,企业内部报表和外部报表变得独立起来,这主要得益于信息网络技术的发展,为信息共享提供必要的支持,同时保证了信息完整性和准确性。企业管理层如果想对外披露报表,可以通过数据共享模型自动生成所需要的信息。企业内部报表构建应结合企业经营发展现状来做出合理的选择,为企业管理人员决策提供相应依据。

(三)提升财务人员工作效率

财务管理人员是保证企业管理会计与财务会计有效融合的基础。财务管理人员应具备先进的融合思想,调动自身学习各种业务的积极性,不断自主学习,提高自身工作技能,对传统会计管理模式进行创新,找到二者融入的基准点,真正实现两者之间有效融合。企业应定期开展有关方面的培训工作,通过组织培训班或线上学习等方式,提高员工思想意识和工作能力,合理应用信息技术,实现对数据的有效处理。传统的财务会计职能仅是对某一阶段的企业财务数据进行收集和整理,便于企业管理人员掌握企业业务现状,而人工智能的出现极大地改变了财务工作方式,不仅可以完成财务数据的统计工作,还能对财务数据进行科学分析和预测,这也要求财务人员应灵活运用智能技术,使其价值功能得到充分发挥,对企业长久持续发展提供必要支持。

五、结语

综上所述,在人工智能时代背景下,企业要想更好地适应社会发展,就必须对传统的财务会计模式进行改革,构建财务会计与管理会计相融合的管理模式,进一步提高财务信息分析处理效率。对企业财务人员来说,人工智能在解放了传统财务人员工作负担的同时,对财务人员思想观念及技能应用提出了更高要求,充分利用信息技术来提高日常工作效率和工作质量,以此来促进企业持续稳定发展。

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