杨明学

摘  要：随着经济的不断发展，各行各业所产生的文件类信息越来越多，需要归档的文件也越来越多。如果按照传统的管理方式管理档案，明显是不符合当下情况的。尤其是某些重点项目，这些项目一旦出现问题，原始文件就是最直接的依据，如果第一时间找不到相关文件，所带来的消极影响是非常大的。由此可见，提升档案管理质量是非常有必要的。本文针对档案管理过程中出现的问题进行分析，并对档案的管理机制提出相关建议，期望可以有助于档案管理的质量提升。

关键词：档案管理;管理之际;方法

前言：

随着社会主义各类体制的不断完善，档案类文档越来越多，不仅仅有政府档案，也有民间档案，还有境内境外档案。档案管理难度非常大，很容易造成档案的归档标准不统一，档案整理不规范等问题。另一方面，如果档案出现损失或者损毁，对之后的查找工作影响很大。因此如何提升档案管理的水平，是当下很重要的事情，笔者認为，应该从档案标准化和信息化入手，整合信息，以提升档案信息服务。

一、目前档案管理中出现的问题

1.1档案文件编制质量不高

在很多档案的编制中存在一个问题，就是文件编制没有统一的标准，其中包括纸张质量不标准，纸张尺寸不标准。例如在很多工程施工的文件中，设计单位和施工单位都没有按照国家所规定的标准进行编制施工图和竣工图，而且随意加宽，盖章手续不齐全，用打印签字代替手工签字等等。……