孙罡

摘要：文书档案的科学编研是事业单位档案管理工作的重要环节。随着科学技术的发展和进步，对社会各个领域带来了深刻的影响和变革。文书档案以“服务”为宗旨，事业单位文书档案资源的编研与开发利用，是为了更好的提高档案资源的利用价值，推动事业单位健康发展。文书档案的编研工作需要遵循科学的方式展开，综合研究，服务，创新等内容，为事业单位提供优质的档案利用服务。该文通过分析文事业单位书档案编研的特点，探讨了提升事业单位文书档案的科学编研与开发利用的有效途经。

关键词：事业单位;文书档案;科学编研;开发利用;研究

文书档案编研工作是对文书档案资源信息进行提炼整合编辑加工的开发过程，将静态的档案资源转换为动态的档案资源信息，使文书档案资源发挥其利用价值。文书档案管理使一项基础性工作，但是在事业单位档案管理工作重占重要地位，因此编研和开发档案资源是激发档案服务功能的重要途经，文书档案资源的深入开发与利用是弘扬企业文化的重要方式。

1.文书档案编研和开发利用的特点

1.1服务性与开放性

信息化时代背景下信息科技改变了社会各个领域的传统工作模式。文书档案编研工作也利用信息技术进行展开。 文书档案的编研与开发是为了更好的事业单位的内部管理与发展。文书档案的编研应该去除传统的封闭式编研模式，积极寻求事业单位各部门或者跨单位合作。加强各部门和各单位之间的信息收集与整合利用，以编研部门为主体展开多部门多单位分工合作的模式，使文书档案的资源与信息得到最大化的收集与整合。其次，在编研内容上，不局限于本单位的档案资源，应该扩大事业，充分结合国际上最新的资源，开发和利用全面的资源信息，使文书档案的编研成果具有更高的使用价值和参考性。三是要利用互联网的交互性，积极的互动和交流信息。把文书档案的编研工作变成双向和交互式传播模式，及时接收反馈信息，对编研内容进行调整。

1.2信息化和数字化

现阶段文书档案管理基本以信息化和数字化管理为主，数字化与计算机技术普遍应用于档案管理。文书档案资源管理数字化和信息化逐渐取代了传统的纸质档案管理方式。因此文书档案的编研工作也需要依托信息技术科学展开。文书档案的编研工作也是一项数字化的工作，通过网络和计算机系统，对文书档案资源进行开发整合以及传播利用，整个过程离不开互联网技术，大大提升便捷性和时效性，缩短了编研时间，提升了工作效率。因此文书档案的编研工作可以利用互联网和计算机技术实现资源共享，信息交互以及综合信息服务等。文书档案的编研工作可以在计算机上进行数据快速处理，提高编研工作的效率。同时，还可以充分利用其他数字档案馆和各个数据库的资料，高效全面的开展编研工作。近年来各类档案数据的建设和完善，十分有利于文书档案编研的开展，为文书档案编研提供了大量参考资源，数字化档案馆可以提供数据筛选整合等功能，提升档案编研的收集整理资源的效率。文书档案的编研的选题，资料整理，文献参考，加工整合等等环节都是在计算机系统进行的，呈现的编研成果具备信息化和数字化特征，在展现形式上可以满足利用信息的各种需求。

2.提升事业单位文书档案的科学编研与开发利用的有效途经

事业单位文书档案编研是拓展档案服务功能以及资源共享的有效途经。事业单位对文书档案的编研工作要求高，因此文书档案的编研是一项难度大，耗时久的工作，档案管理人员需要认真重视这项工作，树立正确的档案管理意识，积极融合新技术探索优秀的途经开展编研工作，提升档案资源的利用价值，增强档案的服务能力。

2.1 强化事业单位文书档案编研的制度体系构建

完善的制度是保障档案编研工作顺利进行的基石。档案资源具有一定的保密性和特殊性，必须要从制度层面进行严格的规范。首先，从法律制度层面保障档案资源的安全性，事业单位文书档案的编研必须遵守国家的法律规定。包括档案信息的安全和保密，档案信息的获取权限，知识产权，个人或单位的信息安全等等都要从法律层面进行明确的规定，防止在编研过程重造成损失。其次，要制度规范的内部规章制度，包括岗位職责，编研程序规范，编研人员权限等具体规范。从制度层面保障编研工作顺利开展，保护事业单位文书档案的安全性。

2.2 加强事业单位档案内部和外部资源体系的利用

文书档案得编研工作需要建立一套开放性、社会化的系统，主要利用本单位数据库得档案资源，结合外部资源进行补充和完善。加强合作交流，提升编研水平。文书档案编研工作的对象主要是事业单位内部的文书档案。因此文书档案的编研要利用好内部档案资源。首先要在内部档案库重整合和选取相关资源，立足内部信息系统，结合本单位特色，编研出优秀的档案资源。同时要结合外部资源，例如其他数据库的信息资源作为补充，丰富和完善编研档案的主题。使编研工作能够内外兼容，做到最优化。

2.3重视档案编研工作人员的信息素养

文书档案编研人员得职业素质也起关键性作用，直接影响了档案编研水平。首先要提升档案编研人员得职业素质和管理意识。加强职业技能，计算机技能培训，在编研过程重能够利用网络优势，快速获取全面得档案信息，进行数字化整合和处理。同时，还需要具备创新精神，对于文书档案资源要进行对维度得整合利用，创造新角度的编研作品，发挥文书档案资源的利用价值。

参考文献

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