成偲单

摘要：近年来，档案管理工作已经成为了事业单位高度重视的工作，有效的档案管理工作对档案的调取与应用是非常重要的，同时，要重点保护重点档案信息，提高档案的利用效率，使其价值得到明显的体现，这样才能更有效的加速公司的发展。此文结合实际问题，阐述了事业单位中档案管理存在的现状问题，并针对此问题提出了对档案管理的管理思路及管理形式。

关键词：档案管理;创新;思路;事业单位

在事业单位中，档案管理工作已经被视为重点工作之一，但一直以来，此项工作并没有引起事业单位的高度重视，所以存在着多种现实的问题，导致管理的效果并不理想。因此，针对此类问题，必须要加强对档案管理工作的重视程度，积极的对其进行创新，才能够在一定程度上解决这些问题。

一、阐述事业单位档案管理的基本原则

（一）制定相关标准制度及执行此制度的原则

制定制度是执行制度的首要前提条件。档案管理工作需要结合实际情况不断地改善及创新，才能够在一定程度上提升自身的管理效率。在进行制度实施的过程中，需要管理人员与相关领导一同完成此过程，在明确了制度后，要求管理人员要对其相关规定和标准做到熟练掌握及了解，并且要严格的按照规定去执行，将其更好的运用到管理工作中。此外，要想保证管理工作的效率和质量，必须要在不断的创新制度的同时，还要严格的规范档案管理工作。

（二）明确自身职责和保护相关权益的原则

在进行档案管理的过程中，要引起事业单位的高层领导和部门领导对此工作的高度重视，同时要赋予相应部门一定的權力，这样，相关的管理人员才能对实际的工作进行定期的整理和汇报，才能把管理工作真正的落实到实处。此外，部门领导的职责就是对整个档案管理工作的各个环节做到熟练的掌握，同时要把每项管理工作落实到具体的人员身上，并且要及时对管理人员的错误做出指正，为其提供相关的建议进行改善，所以，部门领导要对每个管理人员的工作执行情况做到实时的监督。另外，部门领导要随时关注管理人员的工作情绪，重视管理人员的身心健康，保证他们的合法权益，从而才能更好的确保档案管理工作的顺利进行。

（三）适当的灵活且又保证规范的原则

目前，我国对事业单位在进行档案管理时有明确的管理方案，必须要严格按照相关的法律进行管理制度的不断创新，绝不可以对其进行随意的更改，我国事业单位有着很大的差异性，其自身的属性就是非营利性质的，所以导致事业单位的工作内容和特性不能使用同一种档案管理制度，否则会直接对档案管理工作的顺利进行造成一定的阻碍，要综合自身的实际情况，从而对管理制度进行不断地创新和改善，这样才能够保证档案管理工作的灵活且规范。

二、简述事业单位中档案管理的现状问题

（一）管理意识薄弱，对档案管理不够重视

现如今，大部分事业单位的领导对档案管理工作并不重视，他们错误的认为只有在员工进行资料查找时才能够使用到档案，缺乏对档案管理的意识，将会直接给档案管理工作的效率造成重大的影响，也会在影响员工工作热情的同时影响档案管理的实效。此外，单位对于档案管理相关工作的投入力度不够，缺乏资金方面的支持，从而使档案管理工作变得枯燥无味，无法实现管理理念的创新。

（二）事业单位档案管理体系有待完善

当前，事业单位在管理体系方面存在滞后性，没有结合具体工作的需求加以完善，从而导致档案管理不能适应新时代的发展需求，另外，由于档案管理工作一直没有收到足够的重视，所以资金方面一直都很匮乏，同时，档案设施的落后造成库房存放着大量易燃易爆等危险物品。此外，档案管理模式也跟不上新时代的步伐，大部分的事业单位依然在使用传统的管理手段，从而导致对信息技术的普及程度降低，很多事业单位没有实施对档案的鉴定工作，对档案管理业务的掌握比较模糊，所以员工只能通过自身的经验对档案进行相关的管理，从而埋下了一定的安全隐患。

（三）事业单位档案管理人员的技术和整体素质偏低

在事业单位中，档案管理人员的综合能力不足，将是阻碍此项工作发展的重要因素。事业单位在招聘管理人员时并没有制定严格的选拔标准，这直接对事业单位管理人员的综合素质和技能水平带来了一定的影响，从而降低了档案的管理效率。另外，由于档案管理人员的综合素质偏低，缺乏足够的耐心及责任心，对档案的收集和管理工作不够谨慎，致使给其他部门造成了一定程度的影响。

三、事业单位创新档案管理的工作思路

（一）创新管理理念及优化服务

在新时代快速发展的背景下，想要使档案管理工作晋商时代发展的脚步，必须要加强对事业单位的管理理念的创新步伐，同时，要对事业单位员工的档案管理意识进行进一步的提升，进而可以激发员工对档案管理工作的热情，同时也可以提高他们的参与度。另外，领导要重视每一个员工在工作中起到的作用，尽可能地使每个员工都能在自己的工作岗位上发光发热，从而更有效的提高事业单位档案管理工作的效率。

（二）引用先进的管理手段，加大资金的投入

加大资金的投入可以在一定程度上帮助事业单位引进全新的管理设备，从而使每个员工都积极的参与到档案管理工作中，同时，也为全方面的开张档案管理工作打下了良好的基础。因此，要重视管理设备的创新工作，这要求档案管理人员需要具有较高的专业素质，在掌握基础计算机技术的同时，还要不断地提升自己对计算机的操作能力。此外，对档案工作的保密工作也要加以重视，做好档案信息资源的开发工作，从而更好的确保信息的准确性及真实性。

四、结束语

综上所述，事业单位应该对档案管理工作予以高度的重视，积极的完善内部档案的管理，构建完善的管理体系，从而更好的发挥档案资料的价值。同时，要加强对管理人员的培养，对管理手段不断的创新，为此项工作的顺利进行提供全方位的保障，才能更有效的促进事业单位稳步发展。

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